Im Fernmeldewesen hat der Begriff Rechnungskontrolle die folgenden Bedeutungen:

• Telekommunikationsrechnungskontrolle definiert die Tat, eine Rezension, Überprüfung und Versöhnung von Telekommunikation, Radio und Netzteilnehmer-Wehrpässen zu führen, fakturierend, und Vertragsabmachungen, um die Genauigkeit der Haushaltsvorhersage zu sichern.
• Unabhängige Rezension und Überprüfung von Aufzeichnungen und Tätigkeiten, um die Angemessenheit von Systemsteuerungen zu bewerten, Gehorsam von feststehenden Policen und betrieblichen Verfahren zu sichern, und notwendige Änderungen in Steuerungen, Policen oder Verfahren zu empfehlen.
• Die Analyse von Rechnungen, Linien, Raten, Zolltarifen, Steuern, Plänen, Gebrauch, nennt Volumen, Systeme und Verträge, die auf die Kostendämmung, richtige Fakturierung und Optimierung von Fernmeldesystemen häufig geführt von einem unabhängigen Fernmeldeberater oder Unternehmen hinauslaufen.

Die einfachsten Rechnungskontrollen bestehen daraus, aktuelle Fernmeldeabrechnung und Gebrauch zur zu Grunde liegenden Rate-Struktur zu vergleichen, ob das durch den Vertrag, den Zolltarif oder die Preisliste diktiert wird. Komplizierte Rechnungskontrollen verwerten Softwareanwendungen, das direkte Handeln mit Dienstleistern und Tätigkeitsberichten, die Detail unten zu einem Gebrauch eines individuellen Angestellten einschließen.

Die Rechnungsprüfung von Methoden und Beratern

Im Geschäft, den Gesellschaften mit bedeutenden Fernmeldekosten oder stellt Fernmeldewesen normalerweise entweder Verhalten-Rechnungskontrollen innerlich oder Miete ein Berater ein. Macht dir nichts aus der Methode umfassen typische Rechnungskontrollen ein oder mehr vom folgenden:

• Telecom Expense Management (TEM): Eine andauernde Analyse und Anpassung von inneren Fernmeldeverfahren und Abrechnung, die bestimmt ist, um Ersparnisse zu maximieren.
• Telekommunikation RFP (Bitte Um Vorschläge): Ein vorgeschlagener Verwaltungsplan hat vorgehabt, Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit in den Kommunikationen des Geschäfts zu maximieren. Berater normalerweise anwesend ein RFP zur Ansicht und Billigung durch ihre Kunden.
• Management und Bericht: Andauernde Fernmeldekosten und Tätigkeitsanalytik. Innere Rechnungsprüfer und Berater beide Gebrauch-Software als ein Teil des Prozesses: Entweder eine verallgemeinerte Datenbankanwendung oder spezialisierte Anwendungen haben für die Rechnungsprüfung entwickelt.

Ein häufiger Irrtum ist, dass sich eine Telekommunikationsrechnungskontrolle nur auf das Gebiet von Telekommunikationskosten, wenn bezieht, wenn Tatsache es so etwa jeden Kommunikationsdienst umfasst, für den ein Geschäft sein Budget ausgibt.

Rechnungskontrollen können sich auf Mobiltelefone und Geräte, Internetdienst konzentrieren oder Linientelefonie landen, oder sie können alle drei umfassen.

Unabhängige Telekommunikationsrechnungsprüfungsunternehmen werden an Telekommunikationsgesellschaften nicht angeschlossen, die Mobiltelefone und Geräte, Internetdienst, das lange Entfernungsbenennen oder die Landlinientelefonie verkaufen. Sie sind unabhängig und arbeiten an der Eventualität.

Aktuelle Methoden

Innere Rechnungskontrolle

Eine Geschäftsbuchhaltungsabteilung wird allgemein nur eine Telekommunikationsrechnungsrezension in den Monaten führen, die eine rote Fahne wegen der plötzlichen Spitze im Aufwand eines Kommunikationsdienstes auslösen. Das wird gewöhnlich einem Telekommunikationsdienstleister enthalten, der die rote Fahne ausgelöst hat und der Rest der Rechnungen ungeprüft verlassen werden, weil sie innerhalb der überlegten Norm einer kleinen Monatskostenzunahme fallen.

Eventualitätsgebühr basierte Rechnungskontrolle

Geschäftsprozess, der BPO Ausgliedert, Telekommunikationsberater-Gesellschaften können gestützte unabhängige Rezension einer Gebühr der Eventualität und Überprüfung von Aufzeichnungen und Tätigkeiten zur Verfügung stellen, um den Gehorsam von Telekommunikationsdienstleistern mit Fernmeldeverträgen und Staats- und Bundeszolltarifen zu bewerten.

Kritische Schritte

• Das Herstellen eines "Buches des Geschäfts" ist der erste Schritt zur Telekommunikationsrechnungsprüfung. Das Buch des Geschäfts kann ein Übertreffen Spreadsheet kompiliert manuell sein, der über jede einzelne Linienartikel-Anklage ausführlich berichtet, die mit der ganzen korporativen Telekommunikation, Netz und Radio payables vereinigt ist, oder es durch das Futter von Electronic Data Interchange (EDI) mit TEM (Telekommunikationsaufwand-Management) Software gebaut werden kann.
• Sammeln Sie vertragliche Abmachungen für jeden Nachrichtendienst, der eine Fernmeldeabmachung im Platz mit Ihrer Gesellschaft hat. Kopien des Telekommunikationsdienstes und Ausrüstungsverträge können von Verkäufern gebeten werden, wenn ein Unternehmen oder Korporativer HQ keine Hauptbibliothek haben, die diese gesetzlichen Dokumente enthält.
• Erhalten Sie die Staats- und Bundeszolltarife, die von jedem Telefondienstleister abgelegt sind, der jeder lokalen, langen Entfernung und Netzstromkreis-Dienst gehört, der Ihr Geschäft mit Local Exchange Carrier (LEC) in seinem geografischen Gebiet verbindet.
• Legen Sie das Buch des Geschäfts, die Telekommunikationsverträge und die Staats- und Bundeszolltarife bei, um irgendwelche Gebiete zu identifizieren, die helfen können, ein Kommunikationsbudget einer Gesellschaft zu senken.
• Nationale Informationssystemsicherheit Wörterverzeichnis