Projektverwaltungssoftware ist ein Begriff, der viele Typen der Software, einschließlich Bewertung und Planung, Terminplanung, Kostenkontrolle und preisgünstigen Managements, Betriebsmittelzuweisung, Kollaborationssoftware, Kommunikation, Qualitätsmanagements und Dokumentation oder Regierungssysteme bedeckt, die verwendet werden, um sich mit der Kompliziertheit von großen Projekten zu befassen.

Aufgaben oder Tätigkeiten der Projektverwaltungssoftware

Terminplanung

Eines von den meisten gemeinsamen Zielen ist, eine Reihe von Ereignissen oder Aufgaben zu planen, und die Kompliziertheit der Liste kann sich beträchtlich je nachdem ändern, wie das Werkzeug verwendet wird. Einige allgemeine Herausforderungen schließen ein:

• Ereignisse, die von einander unterschiedlich oder Abhängigkeiten abhängen.
• Leute planend, um an, und Mittel zu arbeiten, die durch, die verschiedenen Aufgaben, allgemein genannte Betriebsmittelplanung erforderlich sind.
• Sich mit Unklarheiten in den Schätzungen der Dauer jeder Aufgabe befassend.

Das Geben der Auskunft

erwarten kann, gibt Projektplanungssoftware Auskunft verschiedenen Leuten oder Miteigentümern, und kann verwendet werden, um das Niveau der Anstrengung zu messen und zu rechtfertigen, die erforderlich ist, das Projekt (E) zu vollenden. Typische Voraussetzungen könnten einschließen:

• Übersicht-Information darüber, wie lange Aufgaben nehmen werden, um zu vollenden.
• Frühwarnung irgendwelcher Gefahren zum Projekt.
• Information über das Arbeitspensum, um Urlaube zu planen.
• Beweise.
• Historische Information darüber, wie Projekte fortgeschritten sind, und insbesondere wie wirkliche und geplante Leistung verbunden ist.
• Optimale Anwendung der verfügbaren Quelle.
• Kostenwartung.

Annäherungen, um Verwaltungssoftware zu planen

Arbeitsfläche

Projektverwaltungssoftware kann als ein Programm durchgeführt werden, das auf der Arbeitsfläche jedes Benutzers läuft. Das gibt normalerweise den am meisten antwortenden und grafisch intensiven Stil der Schnittstelle.

Tischanwendungen versorgen normalerweise ihre Daten in einer Datei, obwohl einige in der Lage sind, mit anderen Benutzern (sieh unten) zusammenzuarbeiten, oder ihre Daten in einer Hauptdatenbank zu versorgen. Sogar ein dateibasierter Projektplan kann zwischen Benutzern geteilt werden, wenn es auf einem vernetzten Laufwerk ist und nur ein Benutzer darauf auf einmal zugreift.

Tischanwendungen können geschrieben werden, um in einer heterogenen Umgebung von vielfachen Betriebssystemen zu laufen, obwohl es ungewöhnlich ist.

Webbasiert

Projektverwaltungssoftware kann als eine Webanwendung durchgeführt werden, die durch ein Intranet oder einen extranet das Verwenden eines WWW-Browsers zugegriffen ist.

Das hat alle üblichen Vorteile und Nachteile von Webanwendungen:

• Kann von jedem Typ des Computers zugegriffen werden, ohne Software auf dem Computer des Benutzers zu installieren.
• Bequemlichkeit der Zugriffskontrolle.
• Natürlich Mehrbenutzer.
• Nur eine Softwareversion und Installation, um aufrechtzuerhalten.
• Zentralisiertes Datenbehältnis.
• Normalerweise langsamer zu antworten als Tischanwendungen.
• Nicht verfügbare Projektinformation, wenn der Benutzer (oder Server) off-line ist.
• Einige Lösungen erlauben dem Benutzer, offline mit einer Kopie der Daten zu gehen.

Persönlicher

Eine persönliche Projektverwaltungsanwendung ist diejenige verwendet zuhause normalerweise, um Lebensstil oder Hausprojekte zu führen. Es gibt beträchtliches Übergreifen mit einzelnen Benutzersystemen, obwohl persönliche Projektverwaltungssoftware normalerweise einfachere Schnittstellen einschließt. Siehe auch nichtspezialisierte Werkzeuge unten.

Einzelner Benutzer

Ein Einzelbenutzersystem wird programmiert in der Annahme, dass nur eine Person jemals den Projektplan sofort wird editieren müssen. Das kann in kleinen Gesellschaften oder verwendet werden, wo nur einige Leute an der verfeinernden Projektplanung beteiligt werden. Tischanwendungen fallen allgemein in diese Kategorie.

Zusammenarbeitend

Ein zusammenarbeitendes System wird entworfen, um vielfache Benutzer zu unterstützen, die verschiedene Abteilungen des Plans sofort modifizieren; zum Beispiel die Gebiete aktualisierend, sind sie persönlich für den solchen verantwortlich, dass jene Schätzungen in den gesamten Plan integriert werden. Webbasierte Werkzeuge, einschließlich extranets, fallen allgemein in diese Kategorie, aber haben die Beschränkung, dass sie nur verwendet werden können, wenn der Benutzer lebenden Internetzugang hat. Um diese Beschränkung zu richten, stellen einige Softwarewerkzeuge mit der Client/Server-Architektur einem reichen Kunden zur Verfügung, der auf dem Tischcomputer von Benutzern läuft und wiederholen Sie Projekt und Aufgabe-Information anderen Projektgruppenmitgliedern durch einen Hauptserver, wenn Benutzer regelmäßig zum Netz in Verbindung stehen. Einige Werkzeuge erlauben Gruppenmitgliedern, ihre Listen (und der anderen, wie gelesen, nur) zu überprüfen, um an ihnen während nicht im Netz zu arbeiten. Wenn man zur Datenbank in Verbindung wiedersteht, werden alle Änderungen mit den anderen Listen synchronisiert.

Einheitlich

Ein einheitliches System verbindet Projektmanagement oder Projektplanung mit vielen anderen Aspekten des Firmenlebens. Zum Beispiel können Projekte Programmfehler zuteilen lassen, der Probleme zu jedem Projekt verfolgt, die Liste von Projektkunden wird ein Kundenbeziehungsverwaltungsmodul, und jede Person auf dem Projektplan hat ihre eigenen Aufgabe-Listen, Kalender und mit ihren Projekten vereinigte Nachrichtenübermittlungsfunktionalität.

Ähnlich integrieren spezialisierte Werkzeuge wie SourceForge Projektverwaltungssoftware mit der Quellkontrolle (CVS) Software und Programmfehler verfolgende Software, so dass jede Information in dasselbe System integriert werden kann.

Nichtspezialwerkzeuge

Während Spezialsoftware üblich, und durch jeden Verkäufer schwer gefördert sein kann, gibt es eine riesengroße Reihe anderer Software (und Nichtsoftware) Werkzeuge haben gepflegt, Projekte zu planen und zu planen.

• Das Registrieren der Software kann häufig Terminplanung so leicht behandeln wie gewidmete Software.
• Spreadsheets sind sehr vielseitig, und können verwendet werden, um von den Entwerfern nicht vorausgesehene Dinge zu berechnen.

Kritiken der Projektverwaltungssoftware

Der folgende kann im Allgemeinen, oder zu spezifischen Produkten, oder zu einigen Sonderaufgaben innerhalb von Produkten gelten.

• Kann allen Projekten nicht anpassen
• Kann aus keiner gesunden Projektverwaltungsmethode abgeleitet werden. Zum Beispiel ermuntert das Anzeigen der Balkenplan-Ansicht standardmäßig Benutzer dazu, sich auf zeitlich festgelegte Aufgabe zu konzentrieren, die zu früh plant, anstatt Ziele zu identifizieren, deliverables und der auferlegte logische Fortschritt von Ereignissen (graben Sie den Graben zuerst, um in der Abflussrohr-Pfeife zu stellen).
• Kann mit dem Typ der Projektverwaltungsmethode inkonsequent sein. Zum Beispiel, traditionell (z.B Wasserfall) gegen den flinken (z.B Gedränge).
• Fokusse in erster Linie auf der Planungsphase und bieten genug Funktionalität für das Projektverfolgen, die Kontrolle und in der besonderen Plan-Anpassung nicht an. Es kann übermäßige Abhängigkeit vom ersten Papierausdruck eines Projektplans geben, der einfach ein Schnellschuss in einem Moment rechtzeitig ist. Der Plan ist dynamisch; als das Projekt fortschreitet, muss sich der Plan ändern, um Aufgaben anzupassen, die früh, spät, re-sequenced usw. vollendet werden. Gute Verwaltungssoftware sollte das nicht nur erleichtern, aber mit der Einfluss-Bewertung und Kommunikation von Plan-Änderungen helfen.
• Macht keine klare Unterscheidung zwischen der Planungsphase und Postplanungsphase, zu Benutzerverwirrung und Frustration führend, wenn sich die Software, wie erwartet, nicht benimmt. Zum Beispiel, die Dauer einer Aufgabe verkürzend, wenn zusätzliche menschliche Arbeitskräfte ihm zugeteilt werden, während das Projekt noch geplant wird.
• Bieten Sie komplizierte Eigenschaften an, um den Bedarf des Projektmanagements oder Projektes zu decken, Fachleuten planend, die verstanden werden müssen, um das Produkt effektiv zu verwenden. Zusätzliche Eigenschaften können so kompliziert werden, um zu jedem nichts zu bringen. Komplizierte Aufgabe-Priorisierung und Quellenplanieren-Algorithmen können zum Beispiel Ergebnisse erzeugen, die keinen intuitiven Sinn haben, und Überzuteilung häufig einfacher manuell aufgelöst wird.
• Einige Menschen können bessere Ergebnisse mit der einfacheren Technik, (z.B Kugelschreiber und Papier) erreichen, sich noch unter Druck gesetzt ins Verwenden der Projektverwaltungssoftware durch die Firmenpolitik (Diskussion) fühlen.
• Ähnlich PowerPoint könnte Projektverwaltungssoftware den Betriebsleiter vor dem wichtigen zwischenmenschlichen Kontakt beschirmen.
• Neue Typen der Software fordern die traditionelle Definition des Projektmanagements heraus. Oft führen Benutzer der Projektverwaltungssoftware kein getrenntes Projekt wirklich. Zum Beispiel ist das Handhaben des andauernden Marketings für ein bereits veröffentlichtes Produkt nicht ein "Projekt" in der traditionellen Bedeutung des Terminus; es schließt Management von getrennten Mitteln nicht ein, die an etwas mit einem getrennten Anfang/Ende arbeiten. Groupware-Anwendungen fügen jetzt "Projektmanagement" Eigenschaften hinzu, die direkt diesen Typ des Arbeitsablauf-orientierten Projektmanagements unterstützen. Klassisch erzogene Projektbetriebsleiter können streiten, ob das "gesundes Projektmanagement ist." Jedoch werden sich die Endbenutzer solcher Werkzeuge darauf als solcher, und tatsächlich beziehen die Definition des Begriff-Projektmanagements kann sich ändern.
• Wenn es vielfache größere Projekte gibt, kann Projektverwaltungssoftware sehr nützlich sein. Dennoch sollte man nicht wahrscheinlich Verwaltungssoftware verwenden, wenn nur ein einzelne kleine Projekt beteiligt wird, weil Verwaltungssoftware einen größeren zeitoben übernimmt, als lohnend ist.

Siehe auch

• Vergleich der Projektverwaltungssoftware
• Vergleich der Entwicklungsbewertungssoftware
• Liste der Meinungssoftware der kartografisch darstellenden
• Softwareentwicklungsaufwand-Bewertung
• Projektplanung
• Projektbuchhaltung
• Projektmappe-Management
• Baukollaborationstechnologie
• Programm-Einschätzung und Rezensionstechnik
• RiskAoA

Bücher

• Eric Uyttewaal: internationale Standardbuchnummer 0-9708276-0-1
• George Suhanic: internationale Standardbuchnummer 0-19-511591-0
• Richard E. Westney: internationale Standardbuchnummer 0-8247-8645-9