Kleine Kasse ist ein kleiner Betrag des Ermessenskapitals in der Form des für Ausgaben verwendeten Bargeldes, wo es nicht vernünftig ist, jede Auslage durch den Scheck, wegen der Unannehmlichkeit und Kosten des Schreibens, Unterzeichnens und dann Einkassierens des Schecks zu machen. Kleine Kasse wird gewöhnlich in einem Kasten der Kleinen Kasse versorgt und sicher mit einem Schlüssel behalten.

Die allgemeinste Weise, für Ausgaben der kleinen Kasse verantwortlich zu sein, soll das imprest System verwenden. Der anfängliche Fonds würde durch die Ausgabe eines Schecks für den gewünschten Betrag geschaffen. Ein Betrag von 100 $ würde normalerweise für die meisten Bedürfnisse des Kleinunternehmens genügend sein, wie die zu bedeckenden Ausgaben für kleine Beträge sind. Der Buchhaltungszugang für diesen anfänglichen Fonds würde Kleine Kasse und Kreditbankkonto belasten sollen.

Da Ausgaben gemacht werden, wird der Aufseher des Fonds Angestellte entschädigen und einen Zeugen der kleinen Kasse mit einer Einnahme/Rechnung beigefügt dafür erhalten. Zu jeder vorgegebenen Zeit muss die Summe des Kassenbestands plus entschädigte Zeugen dem ursprünglichen Fonds gleichkommen.

Wenn der Fonds niedrig wird, bittet der Aufseher (ein Buchhalter oder ein Mitglied des Regierungspersonals) um eine Spitze und legt die Zeugen für die Erstattung vor. Das Annehmen der Zeugen beläuft sich auf 80 $, eine Spitze von 80 $ wird Scheck ausgegeben, und ein Soll von 80 $ zu Büroausgaben wird registriert. Sobald der Scheck eingelöst wird, hat der Aufseher wieder Bargeld am ursprünglichen Betrag 100 $.

Bilanzsteuerungen

Das Versehen der kleinen Kasse ist wegen des Potenzials für den Missbrauch wichtig. Beispiele von Steuerungen der kleinen Kasse schließen eine Grenze (wie 10 % des Gesamtfonds) auf Auslagen und Monatsrechnungskontrollen durch jemanden anderen ein als der Aufseher. Der Gebrauch der kleinen Kasse ist genug weit verbreitet, dass Zeugen für den Gebrauch in der Erstattung an jedem Bürobedarf-Laden verfügbar sind.

Das Tagebuch der Kleinen Kasse ist eines der Tagebücher, die in der Buchhaltung und dem Buchhaltungssystem der Doppelten Buchung verwendet sind

Verwaltungssoftware der kleinen Kasse