Eine Bitte um den Vorschlag (RFP) wird in einer frühen Bühne in einem Beschaffungsprozess ausgegeben, wo eine Einladung für Lieferanten häufig durch einen werbenden Prozess präsentiert wird, um einen Vorschlag auf einer spezifischen Ware oder Dienst vorzulegen. Der RFP-Prozess bringt Struktur zur Beschaffungsentscheidung und wird gemeint, um den Gefahren und Vorteilen zu erlauben, klar Vorderseite identifiziert zu werden.

Der RFP kann unterschiedlichen Graden die genaue Struktur und das Format der Antwort des Lieferanten diktieren. Wirksame RFPs widerspiegeln normalerweise die Strategie und kurzen/langfristigen Unternehmensziele, ausführlich berichteten Einblick gewährend, auf den Lieferanten im Stande sein werden, eine zusammenpassende Perspektive anzubieten.

Ähnliche Bitten schließen eine Bitte um den Kostenvoranschlag und eine Bitte um die Information ein.

Im Prinzip, ein RFP:

• informiert Lieferanten, dass eine Organisation achtet zu kuppeln und sie dazu ermuntert, ihre beste Anstrengung zu machen.
• verlangt, dass die Gesellschaft angibt, was sie vorhat zu kaufen. Wenn die Bedarfsanalyse richtig bereit gewesen ist, kann sie ganz leicht ins Bitte-Dokument vereinigt werden.
• Alarmsignal-Lieferanten, dass das Auswahlverfahren konkurrenzfähig ist.
• berücksichtigt breiten Vertrieb und Antwort.
• stellt sicher, dass Lieferanten sachlich auf die identifizierten Voraussetzungen antworten.
• wird allgemein erwartet, einem strukturierten Einschätzungs- und Auswahl-Verfahren zu folgen, so dass eine Organisation Unparteilichkeit - ein entscheidender Faktor in der öffentlichen Sektor-Beschaffung demonstrieren kann.

Spezifizierungen

Ein RFP schließt normalerweise mehr als eine Bitte um den Preis ein. Andere gebetene Information kann grundlegende korporative Information und Geschichte einschließen, Finanzinformation (kann die Gesellschaft, sicher des Bankrotts liefern), technische Fähigkeit (verwendet auf der Hauptbeschaffung von Dienstleistungen, wo der Artikel nicht vorher gemacht worden ist, oder wo der Anforderung durch das Verändern der technischen Mittel entsprochen werden konnte), Produktinformation wie Aktienverfügbarkeit und geschätzte Vollziehungsperiode und Kundenverweisungen, die überprüft werden können, um eine Eignung einer Gesellschaft zu bestimmen (einschließlich des pädagogischen und militärischen Hintergrunds seiner Angestellten auf dem Projekt---Universitätsabsolventen und fügen diejenigen mit fortgeschrittenen Universitätsgraden "Wert" vom Bieter hinzu, wie einen militärischen Hintergrund eines Angestellten [besonders in einem ähnlichen Gebiet] als der Vertrag tut).

Im Militär von vielen Ländern wird ein RFP häufig erhoben, um Operational Requirement (OR) zu erfüllen, nach der die militärische Beschaffungsautorität normalerweise eine ausführliche Technische Spezifizierung ausgeben wird, gegen die Anerbieten (d. h., Angebote) von potenziellen Auftragnehmern gemacht wird. Im Zivilgebrauch ist ein RFP gewöhnlich ein Teil eines komplizierten Verkaufsprozesses, auch bekannt als Unternehmensverkäufe.

RFPs schließen häufig Spezifizierungen des Artikels, Projektes oder Dienstes ein, für den ein Vorschlag gebeten wird. Je ausführlicher die Spezifizierungen, desto besser die Chancen, dass der zur Verfügung gestellte Vorschlag genau sein wird. Allgemein werden RFPs an eine genehmigte Lieferant- oder Verkäufer-Liste gesandt.

Die Bieter geben einen Vorschlag durch ein Satz-Datum und Zeit zurück. Späte Vorschläge können oder dürfen abhängig von den Begriffen des anfänglichen RFP nicht betrachtet werden. Die Vorschläge werden verwendet, um die Eignung als ein Lieferant, Verkäufer oder Institutionspartner zu bewerten. Wie man halten kann, klären Diskussionen auf den Vorschlägen (häufig technische Fähigkeiten oder bemerken Fehler in einem Vorschlag). In einigen Beispielen können alle oder nur ausgewählten Bieter eingeladen werden, an nachfolgenden Angeboten teilzunehmen oder können gebeten werden, ihren besten technischen und finanziellen Vorschlag, allgemein gekennzeichnet als ein Bestes Und Endgültiges Angebot (BAFO) vorzulegen. Nachfolgende Änderungen können das Am besten Und Revidierte Endangebot (BARFO) genannt werden.

Andere Bitten

Eine Bitte um den Kostenvoranschlag (RFQ) wird verwendet, wenn Diskussionen mit Bietern nicht erforderlich sind (hauptsächlich, wenn die Spezifizierungen eines Produktes oder Dienstes bereits bekannt sind), und wenn Preis die Hauptsache oder nur der Faktor im Auswählen des erfolgreichen Bieters ist. Ein RFQ kann auch als ein Schritt vor dem dabei Sein zu einem voll aufgeblühten RFP verwendet werden, allgemeine Preisklassen zu bestimmen. In diesem Drehbuch können Produkte, Dienstleistungen oder Lieferanten von den RFQ-Ergebnissen ausgewählt werden, zur weiteren Forschung hereinzubringen, um einen mehr völlig mit Fleisch versehenen RFP zu schreiben.

RFP wird manchmal für eine Bitte um die Preiskalkulation verwendet.

Eine Bitte um die Information (RFI) ist ein Vorschlag, der von einem potenziellen Verkäufer oder einem Dienstleister gebeten ist, um zu bestimmen, welche Produkte und Dienstleistungen im Marktplatz potenziell verfügbar sind, um einen Bedarf eines Käufers zu decken und die Fähigkeit zu einem Verkäufer in Bezug auf Angebote und Kräfte des Verkäufers zu wissen. RFIs werden auf der Hauptbeschaffung allgemein verwendet, wo einer Anforderung durch mehrere abwechselnde Mittel potenziell entsprochen werden konnte. Ein RFI ist jedoch nicht eine Einladung zu werben, bindet entweder zum Käufer oder zu den Verkäufern nicht, und können, oder kann zu keinem RFP oder RFQ führen.

Eine Bitte um Qualifikationen (RFQ) ist ein vor der Einleitung des RFP-Prozesses häufig verteiltes Dokument. Es wird verwendet, um Verkäufer-Information von vielfachen Gesellschaften zu sammeln, um eine Lache von Aussichten zu erzeugen. Das erleichtert den RFP-Rezensionsprozess durch Vorkaufs-kurz Schlagseite habende Kandidaten, die die gewünschten Qualifikationen entsprechen.

Eine Bitte um das Anerbieten (RFT) wird von der Regierung allgemeiner verwendet.

Siehe auch

• Aufruf nach Angeboten
• Ziehen Sie einen zusammen
• Die Finanzierung der Gelegenheitsansage
• ERFx
• Das Ausgliedern
• Qualifikationsbasierte Auswahl
• Rückversteigerung
• Strategischer sourcing
• Behauptung der Arbeit

• E-Anbieten

Außenverbindungen

• RFPs sind ein wertvolles Werkzeug und Gelegenheit - Artikel Opinion über den Wert von RFPs im Wettbewerbsgebot
• Das Schreiben Guter RFP Fragen - ein Artikel-Besprechen, wie man einrahmt und RFP Fragen strukturiert.
• Zu RFP oder nicht zu RFP - das Pro und Kontra. - Zu RFP oder nicht zu RFP
• RFP Behauptung des Arbeitsschreiben-Führers - Ein Heimwerkerhandbuch zum Entwickeln einer RFP Behauptung der Arbeit
• 6 Schritte zum Schreiben einer besseren Bitte um Vorschläge - Eine Zündvorrichtung, um besser RFPs zu schreiben