Persönliches Informationsmanagement (PIM) bezieht sich auf die Praxis, und die Studie der Tätigkeitsleute leisten, um zu erwerben, sich zu organisieren, erhalten Sie aufrecht, bekommen Sie wieder und verwenden Sie Informationssachen wie Dokumente (papierbasiert und digital), Webseiten und E-Mail-Nachrichten für den täglichen Gebrauch, um Aufgaben (arbeitszusammenhängend oder nicht) zu vollenden und verschiedene Rollen einer Person (als Elternteil, Angestellter, Freund, Mitglied der Gemeinschaft, usw.) zu erfüllen.

Ein Ideal von PIM ist, dass wir immer die richtige Information im richtigen Platz, in der richtigen Form, und von der genügend Vollständigkeit und Qualität haben, um unser aktuelles Bedürfnis zu entsprechen. Technologien und Werkzeuge wie persönliche Informationsmanager helfen uns, weniger Zeit mit zeitraubenden und fehlbaren Tätigkeiten von PIM (wie das Suchen nach Information) zu verbringen. Wir haben dann mehr Zeit, um kreativen, intelligenten Gebrauch der Information in der Nähe zu machen, um Sachen zu machen, oder einfach die Information selbst zu genießen.

Geschichte und Hintergrund

Kenntnisse acquisition/elicitation sind ein wichtiges Gebiet der Studie in seiner eigenen richtigen erhaltenden speziellen Bekanntheit in den 1980er Jahren als eine Weise gewesen, Regeln zu definieren, Expertensysteme zu steuern.

Eine Samenzeitung in der persönlichen Informationsverwaltungsforschung findet "Und Erinnert" durch Barreau und Nardi 1995.

Es zeigt, wie ethographic Feldstudien verwendet werden können, um prüfbare Theorien abzuleiten, um persönliche Informationsverwaltungsmethoden und Werkzeuge zu verbessern. Viele Veröffentlichungen durch andere gefolgt, bis zu einer Werkstatt-Reihe wurden mit der ersten GeNSF-sponserten Werkstatt auf PIM begonnen, der in Seattle, Washington am 27-29 Januar 2005 gehalten ist. Die Gruppe hat sich auf dieser Werkstatt versammelt, die angefangen ist, das Feld in einem veröffentlichten Bericht zu definieren.

Dieser Bericht hat die Basis des Buchpersonalinformationsmanagements und der Anschlußwerkstätten gebildet.

Die Forschung im Gebiet von PIM bezieht sich auch auf die geleistete Arbeit unter dem Begriff-Personalkenntnisse-Management. Wohingegen der Fokus dort auf der Philosophie und Integration mit den Theorien ist, die innerhalb des Kenntnisse-Managements - einer holistischen Annäherung geschaffen sind - ist der Fokus der PIM Forschung auf dem Sammeln statistisch relevanter Daten, um die Kernhypothese von PIM zu unterstützen (sieh zum Beispiel die Arbeit von Steve Whittaker), und beim Schaffen und der Bestätigung von Werkzeugen für PIM (sieh Arbeiten von William Jones oder David Karger).

Werkzeuge

Es gibt mehrere für die persönliche Betriebsinformation verfügbare Werkzeuge, aber diese Werkzeuge können ein Teil des Problems werden, das "zu Informationszersplitterung" führt. Verschiedene Geräte und Anwendungen kommen häufig mit ihren getrennten Weisen, Information zu versorgen und zu organisieren. BEMERKEN SIE: Viele Menschen verwechseln PIM Werkzeuge mit der Studie und Praxis des persönlichen Informationsmanagements selbst. Sieh persönlichen Informationsmanager für die Information über Werkzeuge für das persönliche Informationsmanagement.

Studie

Das Interesse an der Studie von PIM hat in den letzten Jahren zugenommen. Eine Absicht in der Studie von PIM soll Weisen identifizieren, neue Werkzeug-Unterstützung einzuführen, ohne die Kompliziertheit einer Informationsverwaltungsherausforderung einer Person unachtsam zu vergrößern. Die Studie von PIM bedeutet, besser zu verstehen, wie Leute Information über Werkzeuge und mit der Zeit führen. Es ist nicht genug nur, zum Beispiel Gebrauch in der Isolierung zu studieren, per E-Mail zu schicken. Ein zusammenhängender Punkt ist, dass der Wert eines neuen Werkzeugs mit der Zeit und in einem breiteren Zusammenhang verschiedener PIM Tätigkeiten einer Person bewertet werden muss.

Zusammenhängende Tätigkeiten und Gebiete

PIM Anteile beträchtliches, potenziell synergistisches Übergreifen mit Disziplinen wie Erkenntnistheorie, Wechselwirkung des menschlichen Computers, Informationswissenschaft, künstliche Intelligenz, Datenbankmanagement und Informationsgewinnung. PIM bezieht sich darauf, aber unterscheidet sich von anderen Feldern der Untersuchung, die die Wechselwirkungen zwischen Leuten, Information und Technologie studieren.

Kognitive Psychologie und Erkenntnistheorie

Kognitive Psychologie, als die Studie dessen, wie Leute erfahren und sich Problem erinnern, lösen, und treffen Entscheidungen, notwendigerweise auch schließt die Studie dessen ein, wie Leute klugen Gebrauch der verfügbaren Information machen. Das zusammenhängende Feld der Erkenntnistheorie, in seinen Anstrengungen, diese Fragen weit gehender an die Studie und Simulation des intelligenten Verhaltens anzuwenden, ist auch mit PIM verbunden. Erkenntnistheorie hat starke Verbindungen dazu, einige würden sagen, ordnet das Feld der künstlichen Intelligenz unter.

Es gibt großes Potenzial für ein gegenseitig vorteilhaftes Wechselspiel zwischen Erkenntnistheorie und PIM. Teilbereiche der Erkenntnistheorie der klaren Relevanz zu PIM schließen das Problem-Lösen- und Entscheidungsbilden ein. Zum Beispiel können Mappen, die geschaffen sind, um Information für ein großes Projekt wie "Plan meine Hochzeit" zu halten, manchmal einer Problem-Zergliederung ähneln. Um ein anderes Beispiel zu nehmen, ist Signaldetektionsaufgabe lange verwendet worden, um menschliches Verhalten einzurahmen und zu erklären, und ist kürzlich als eine Basis verwendet worden, um unsere Wahlen bezüglich was Information zu analysieren, zu behalten und wie - eine Schlüsseltätigkeit von PIM.

Oder denken Sie Kategorisierung und Konzeptbildung. Wie werden Kategorien und Konzepte erfahren und verwendet? Kategorien und Konzepte können direkt gesehen werden, aber können in den Anhängseln widerspiegelt werden, und Mappe-Leute verwenden, um ihre Information zu organisieren. Oder denken Sie die Tätigkeiten des Lesens und Schreibens. Beide sind Gebiete der Studie in der kognitiven Psychologie mit der klaren Relevanz zur Studie von PIM.

Jetzt können große Teile eines Dokumentes das Produkt von Operationen "der Kopie-Und-Teigs" (von unseren vorherigen Schriften) aber nicht ein Produkt des ursprünglichen Schreibens sein. Sicher ist das Management von für den Wiedergebrauch aufgeklebten Textstücken eine PIM Tätigkeit, und das bringt mehrere interessante Fragen auf. Wie gehen wir über das Entscheiden, wenn man wiederverwendet, und wenn man von Kratzer schreibt? Wir können manchmal mehr Zeit verbringen, nach einem Paragrafen suchend, den wir vorher geschrieben haben, als sie genommen hätte, um einfach einen neuen Paragrafen zu schreiben, der dieselben Gedanken ausdrückt. Außer dem können wir uns fragen, an welchem Punkt ein Vertrauen auf einer Erhöhung (und immer verfügbarer) die Versorgung des vorher schriftlichen Materials beginnt, unsere Kreativität zusammenzupressen.

Da Leute PIM tun, arbeiten sie in einer Außenumgebung, die andere Leute, verfügbare Technologie und organisatorische Einstellung einschließt. Das bedeutet, dass gelegenes Erkennen, verteiltes Erkennen und soziales Erkennen sich alle auf die Studie von PIM beziehen.

Menschlicher Computer und Wechselwirkung der menschlichen Information

Die Studie von PIM ist auch mit dem Feld der Wechselwirkung des menschlichen Computers (HCI) verbunden. Aber PIM Forschung legt Wert auf die breitere Studie dessen, wie Leute ihre Information mit der Zeit mit einer Vielfalt von Werkzeugen - einige computergestützt, einige nicht führen.

Die Benutzersubjektive Annäherung ist die erste Annäherung gewidmet spezifisch dem PIM Systemdesign. Seine theoretischen Fundamente wurden zuerst in einer Zeitschrift der amerikanischen Gesellschaft für Informationswissenschafts- und Technologiepapier 2003 veröffentlicht. Ein anderes JASIST Papier mit Beweisen und Durchführung für die Annäherung wurde 2008 veröffentlicht. Das Papier hatte den Besten JASIST Papierpreis 2009 gewonnen. Das erste benutzersubjektive Designschema wurde entwickelt und positiv in einer Konferenz für Menschliche Faktoren in der Computerwissenschaft von Systempapier veröffentlicht 2009 bewertet

Management von Daten, Information, Kenntnissen, Zeit und Aufgaben

Die Studie des Informationsmanagements und Kenntnisse-Managements in Organisationen bezieht sich auf die Studie von PIM. Jones bemerkt, dass Probleme gesehen zuerst an einem organisatorischen Niveau häufig zum PIM Gebiet abwandern.

PIM kann helfen zu motivieren und wird auch aus Arbeit in der Informationsgewinnung und dem Datenbankmanagement einen Nutzen ziehen. Zum Beispiel könnten Daten, die Techniken abbauen, angewandt werden, um persönliche Information zu verminen und zu strukturieren.

Beziehung zum Zeitmanagement und der Produktivität

Durch das ähnliche Argument nimmt eine Diskussion des Zeitmanagements oder der Aufgabenverwaltung auf einem persönlichen Niveau uns schnell zu einer Diskussion von PIM zurück. Sowohl Zeit als auch Aufgabenverwaltung machen schweren Gebrauch von Informationswerkzeugen, und Außenformen der Information wie Getue, hat Kalender, Zeitachsen, Balkenpläne usw. Schlagseite. Diese Information, um wie andere Information geführt zu werden.

Was führen wir wirklich?

Information ist ein Mittel zu einem Ende. Nicht immer, nicht für jeden, aber größtenteils. Information ist selten sogar eine sehr wertvolle Quelle. Wir haben gewöhnlich viel zu viel davon. Sogar ein Dokument, das wir Tage oder Wochen ausgegeben haben schreibend, ist in vielfachen Positionen (und, manchmal verwirrend, in vielfachen Versionen) normalerweise verfügbar. Wir führen unsere Information, so dass wir unsere Leben führen können.

Wir führen Information dafür, was sie vertritt: Unsere Welt, Alternativen und die Mittel, um Änderung in dieser Welt zu bewirken. Information vertritt Alternativen - abwechselnde Hotels, abwechselnde Lebensreise. Information vertritt die Mittel für die Änderung - Information, um die Hotelbedenken, Information bezüglich zu machen, wie man Zen und wo übt.

Selbst wenn Information selbst selten ein wertvoller Aktivposten ist, führen wir Information, weil Information die am meisten sichtbare, "greifbare" Weise ist, andere Mittel zu führen, die wertvoll sind.

1971 hat Herbert Simon, Hofdichter von Nobel in der Volkswirtschaft, elegant diesen Punkt in Bezug auf die Quelle der Aufmerksamkeit ausgedrückt:

Was Information verbraucht, ist ziemlich offensichtlich: Es verbraucht die Aufmerksamkeit seiner Empfänger. Folglich schafft ein Reichtum der Information eine Armut der Aufmerksamkeit und eines Bedürfnisses, diese Aufmerksamkeit effizient unter dem Übermaß von Informationsquellen zuzuteilen, die es verbrauchen könnten. (p. 40)

Dieses Zitat klingelt noch wahr, wenn wir "Aufmerksamkeit" durch "die Zeit", "die Energie" oder "das Wohlbehagen" ersetzen. Sicher kann die nörgelnde Anwesenheit von Papieren, die unbezahlte Rechnungen, unbeantwortete E-Mail oder unabgelegte Dokumente vertreten, ablenken, entnerven und demoralisieren. Wir können unser Wohlbehagen, unsere Aufmerksamkeit oder unsere Energie oder sogar unsere Zeit nicht sehen. Aber wir können sehen - und uns - unsere Papierdokumente, unsere E-Dokumente, unsere E-Mail-Nachrichten, unsere Digitalkalender und andere Formen der Information behelfen. Es ist durch das Management dieser persönlichen Informationssachen, dass wir uns bemühen, die wertvollen Mittel unserer Leben zu führen.

Siehe auch

• Persönlicher Informationsmanager
• Persönliches Kenntnisse-Management
• Zeitmanagement
• Informationsmanagement
• Gruppeninformationsmanagement (GIM)
• Liste von persönlichen Informationsmanagern
• Persönlicher Veranstalter
• Persönlicher wiki
• Semantische Arbeitsfläche
• Arbeitsfläche wiki

Bücher und Artikel über PIM

• Bellotti, Victoria, Ducheneaut, Nicolas, Howard, Mark & Smith, Ian. (2003) "Bringende E-Mail zur Aufgabe: Das Design und die Einschätzung einer Aufgabenverwaltung haben E-Mail-Werkzeug in den Mittelpunkt gestellt." In Verhandlungen der SIGCHI Konferenz für Menschliche Faktoren in Rechensystemen. Ft. Lauderdale, Florida, die USA: ACM
• Bergman, Ofer, Boardman, Richard, Gwizdka, Jacek & Jones, William. "Persönliches Informationsmanagement." Verlängerte Auszüge der 2004-Konferenz für Menschliche Faktoren in der Computerwissenschaft von Systemen (Seiten 1598-1599), Wien, Österreich.
• Bergman, Ofer, Beyth-Marom, Ruth & Nachmias, Rafi (2006). "Das Projektzersplitterungsproblem im persönlichen Informationsmanagement." In Verhandlungen der SIGCHI Konferenz für Menschliche Faktoren in Rechensystemen. Montréal, Québec, Kanada: ACM.
• Bergman, Ofer, Beyth-Marom, Ruth & Nachmias, Rafi (2008). Die benutzersubjektive Annäherung an das persönliche Informationsverwaltungssystemdesign: Beweise und Durchführungen. Zeitschrift der amerikanischen Gesellschaft für die Informationswissenschaft und Technologie 59 (2): Seiten 235-246.
• Bergman, Ofer, Beyth-Marom, Ruth, Nachmias, Rafi, Gradovitch, Noa & Whittaker, Steve (2008). Fortgeschrittene Suchmotoren und Navigationsvorliebe im persönlichen Informationsmanagement. Sonderausgabe von ACM Transaktionen auf Informationssystemen auf dem Halten, der Wiederentdeckung und dem Teilen Persönlicher Information 26 (4): Seiten 30-54.
• Bergman, Ofer, Whittaker, Steve, Sanderson, Mark, Nachmias, Rafi, & Ramamoorthy, Aanad (2010). Die Wirkung der Mappe-Struktur auf der Personalakte-Navigation. Zeitschrift der amerikanischen Gesellschaft für die Informationswissenschaft und Technologie 61 (12): Seiten 2426-2441.
• Boardman, Richard & Sasse, M Angela. (2004) "Tritt Zeug in den Computer ein und kommt nicht heraus": eine Quer-Werkzeug-Studie des persönlichen Informationsmanagements." In Verhandlungen der SIGCHI Konferenz für Menschliche Faktoren in Rechensystemen. Wien, Österreich: ACM.
• Dumais, Susan, Cutrell, Edward, Cadiz, J. J., Jancke, Gavin, Sarin, Raman & Robbins Daniel C. (2003) "Zeug habe ich gesehen: ein System für die persönliche Informationsgewinnung und den Wiedergebrauch." In Verhandlungen des 26. jährlichen internationalen ACM SIGIR Konferenz für die Forschung und Entwicklung in der Informationsgewinnung. Toronto, Kanada: ACM
• Jones, W. (2008). Das Halten von Gefundenen Gefundenen Dingen: Die Studie und Praxis des Persönlichen Informationsmanagements. Burlington, Massachusetts: Herausgeber von Morgan Kaufmann. Buchinfo an: Morgan Kaufmann internationale Standardbuchnummer von Amazonas 978-0-12-370866-3
• Jones, W. & Teevan, J. (Hrsg.). (2007). Persönliches Informationsmanagement. Seattle, Washington: Universität der Washingtoner Presse. Buchinfo an: Universität der Washingtoner Presse internationale Standardbuchnummer von Amazonas 978-0-295-98737-8
• Jones, W. (2004).Finders, Bewahrer? Die zur Unterstutzung des persönlichen Informationsmanagements vollkommene Gegenwart und Zukunft. Der erste Montag, 9 (3). Verfügbar an

http://firstmonday.org/htbin/cgiwrap/bin/ojs/index.php/fm/article/view/1123/1043.

• Jones, W. (2007). Persönliches Informationsmanagement. In B. Cronin (Hrsg.). Jährliche Rezension der Informationswissenschaft und Technologie (ARIST) (Vol. 41). Medford, New Jersey: Information Heute.
• Kaye, Joseph 'Jofish', Vertesi, Janet, Avery, Shari, Dafoe, Allan, David, Shay, Onaga, Lisa, Rosero, Ivan & Pinch, Trevor. (2006), "Um zu haben und zu halten: das Erforschen des persönlichen Archivs." In Verhandlungen der SIGCHI Konferenz für Menschliche Faktoren in Rechensystemen. Montréal, Québec, Kanada: ACM.
• Lansdale, M.W. (März 1988) "Die Psychologie des persönlichen Informationsmanagements." Angewandte Ergonomie. 19:1, Seiten 55-66.
• Ravasio, Pamela, Schär, Sissel Guttormsen & Krueger, Helmut. (2004) "In der Verfolgung der Tischevolution: Benutzerprobleme und Methoden mit modernen Tischsystemen." ACM Trans. Comput.-Summen. Aufeinander wirken.. 11:2, Seiten 156-180.
• Teevan, Jaime, Jones, William & Bederson, Benjamin B. (2006-Januar) "SONDERAUSGABE: Persönliches Informationsmanagement." Commun. ACM. 49:1
• Whittaker, Steve & Sidner, Candace. (1996) "E-Mail-Überlastung: erforschendes persönliches Informationsmanagement der E-Mail." In Verhandlungen der SIGCHI Konferenz für Menschliche Faktoren in Rechensystemen: Übereinstimmungsbereich. Vancouver, das britische Columbia, Kanada: ACM.
• Whittaker, S. und Hirschberg, J. (2001). "Der Charakter, der Wert und das Management des Papierarchivs." ACM Transaktionen auf der Computermensch-Wechselwirkung, 8, 150-170.
• Whittaker, Steve (2011). Persönliches Informationsmanagement: Vom Verbrauch bis Curation. In B. Cronin (Hrsg.). Jährliche Rezension der Informationswissenschaft und Technologie (ARIST) (Vol. 45). Medford, New Jersey: Information Heute.

Andere Mittel

• Die Sieben Gewohnheiten zu hoch wirksamen Informationsbetriebsleitern.
• Pim-Scheibe Yahoo gruppiert Einen mailinglist und Kollaborationsplattform für PIM Forscher.
• personalim Xing gruppieren Einen Treffpunkt für deutschsprachige PIM Forscher und Praktiker.
• Wer arbeitet am Persönlichen Informationsmanagement? Authored durch Richard Boardman, Reichsuniversität London (Juli 2003)
• Mittel für das Persönliche von der Universität Washingtons geführte Informationsverwaltungsgemeinschaftsportal, zeigen eine Verbindungssammlung, Werkstätten, bestellen vor
• Memoria-Mea Projekt, MISG/ICTI EIA-FR die Schweiz
• Die Liste von PIM Veröffentlichungen an Keeping Found Things Found (KFTF) plant Website.
• 'Werkzeug-Unterstützung für das Persönliche Informationsmanagement' - Doktorarbeit durch Richard Boardman, Reichsuniversität, London (2004) verbessernd.
• PIM 2008-Werkstatt
• PIM Tagesordnung Ein blog hat sich auf praktische Tipps und Rat um PIM konzentriert
• Eine Liste der persönlichen Dokumentenverwaltungssoftware
• Mittel von Personal Information Management (PIM) - Ein Wiki, der der Forschung von PIM gewidmet ist
• Eine Liste von PIM Forschungsprototypen