Zeitmanagement ist die Tat oder der Prozess der Planung und des Ausübens bewusster Kontrolle über die Zeitdauer, die für spezifische Tätigkeiten ausgegeben ist, um besonders Wirksamkeit, Leistungsfähigkeit oder Produktivität zu vergrößern. Zeitmanagement kann durch eine Reihe von Sachkenntnissen, Werkzeugen geholfen werden, und Techniken haben gepflegt, Zeit zu führen, als sie spezifische Aufgaben, Projekte und Absichten vollbracht haben, einen Fälligkeitstag zu erfüllen. Dieser Satz umfasst ein breites Spielraum von Tätigkeiten, und diese schließen Planung, das Zuteilen ein, Ziele, Delegation, Analyse der Zeit verbracht, Überwachung, das Organisieren, die Terminplanung und prioritizing setzend. Am Anfang hat Zeitmanagement auf das gerade Geschäft oder die Arbeitstätigkeiten, aber schließlich den Begriff verwiesen, der verbreitert ist, persönliche Tätigkeiten ebenso einzuschließen. Ein Zeitmanagement-System ist eine bestimmte Kombination von Prozessen, Werkzeugen, Techniken und Methoden.

Gewöhnlich ist Zeitmanagement eine Notwendigkeit in jeder Projektentwicklung, weil es die Projektvollziehungszeit und das Spielraum bestimmt.

Kategorisierung

Stephen R. Covey hat ein Kategorisierungsschema für die Hunderte von Zeitmanagement-Annäherungen angeboten, die sie nachgeprüft haben:

• Die erste Generation: Gedächtnishilfen, die auf Uhren und Bewachungen, aber mit der möglichen Computerdurchführung gestützt sind; kann verwendet werden, um eine Person zu alarmieren, wenn eine Aufgabe erledigt werden soll.
• Die zweite Generation: Die Planung und Vorbereitung, die auf dem Kalender und den Terminkalendern gestützt ist; schließt setzende Ziele ein.
• Die dritte Generation: Planung, prioritizing, (das Verwenden eines persönlichen Veranstalters, anderer papierbasierter Gegenstände, oder Computers oder PDA-basierter Systeme) Tätigkeiten auf einer täglichen Basis kontrollierend. Diese Annäherung bedeutet, eine Zeit im Erklären von Werten und Prioritäten zu verbringen.
• Die vierte Generation: Das effiziente und proaktive Verwenden von einigen der obengenannten Werkzeuge zu sein; Platz-Absichten und Rollen als das Steuern-Element des Systems und der Bevorzugungswichtigkeit über die Dringlichkeit.

Zeitmanagement-Literatur kann wie folgt paraphrasiert werden:

• "Werden Sie" - Schreibarbeiten und Aufgabe triage Organisiert
• "Schützen Sie Ihre Zeit" - isoliert, isoliert, delegieren Sie
• "Setzen Sie Gravitationsziele" - die Handlungen automatisch anziehen

• "Erreichen Sie durch den Absicht-Verwaltungsabsicht-Fokus" - motivationale Betonung
• "Die Arbeit in der Vorzugsordnung" - hat Ziele und prioritize gesetzt
• "Verwenden Sie Magische Werkzeuge, um Mehr Aus Ihrer Zeit Zu kommen", - hängt wenn geschrieben, ab
• "Master die Sachkenntnisse des Zeitmanagements"
• "Gehen Sie mit dem Fluss" - natürliche Rhythmen, Ostphilosophie
• "Erholen Sie sich von Schlechten Zeitgewohnheiten" - Wiederherstellung davon, psychologischen Problemen, z.B Verschleppung zu unterliegen

Mehr unkonventionelle Zeitgebrauch-Techniken, wie diejenigen, die in besprochen sind, "Wo Zeitfliege Getan hat," schließen Konzepte ein, die als "Weniger paraphrasiert werden können, sind Mehr," der die Wichtigkeit vom Quetschen jede Minute Ihrer Zeit, wie angedeutet, in traditionellen Zeitmanagement-Schemas bagatellisiert.

In den letzten Jahren haben mehrere Autoren Zeitmanagement in Bezug auf das Problem der Digitalinformationsüberlastung, insbesondere Tim Ferriss mit "Der 4-stündigen Arbeitswoche" und Stefania Lucchettis mit "Dem Grundsatz der Relevanz" besprochen

Zeitmanagement und verwandte Konzepte

Zeitmanagement ist als Teilmengen von verschiedenen Konzepten betrachtet worden wie:

• Projektmanagement. Zeitmanagement kann als eine Projektverwaltungsteilmenge betrachtet werden und ist als Projektplanung und Projektterminplanung allgemeiner bekannt. Zeitmanagement ist auch als eine der im Projektmanagement identifizierten Kernfunktionen identifiziert worden.
• Aufmerksamkeitsmanagement: Aufmerksamkeitsmanagement bezieht sich auf das Management von kognitiven Mitteln, und insbesondere die Zeit, dass Menschen ihre Meinung (und Organisationen die Meinungen ihrer Angestellten) zuteilen, um einige Tätigkeiten zu führen.
• Persönliches Kenntnisse-Management: Sieh unten (Persönliches Zeitmanagement).

Begriffswirkung auf die Arbeit

Professor Stephen Smith, BYUI, ist unter neuen Soziologen, die gezeigt haben, dass die Weise, wie Arbeiter Zeit ansehen, mit sozialen Problemen wie die Einrichtung der Familie, Geschlechtrollen und des Betrags der Arbeit von der Person verbunden wird.

Persönliches Zeitmanagement

Zeitmanagement-Strategien werden häufig mit der Empfehlung vereinigt, persönliche Ziele zu setzen. Diese Absichten werden registriert und können unten in ein Projekt, einen Handlungsplan oder eine einfache Aufgabe-Liste zerbrochen werden. Für individuelle Aufgaben oder für Absichten kann eine Wichtigkeitsschätzung gegründet werden, Fristen, können und zugeteilte Prioritäten gesetzt werden. Dieser Prozess läuft auf einen Plan mit einer Aufgabe-Liste oder eine Liste oder Kalender von Tätigkeiten hinaus. Autoren können eine Tageszeitung, wöchentlich, monatlich oder andere Planungsperioden empfehlen, die mit dem verschiedenen Spielraum der Planung oder Rezension vereinigt sind. Das wird auf verschiedene Weisen wie folgt getan.

Zeitmanagement bedeckt auch, wie man Aufgaben beseitigt, die der Person oder dem Organisationswert nicht zur Verfügung stellen.

Aufgabe-Liste

Eine Aufgabe-Liste (auch Getue-Liste oder Ding-Getue) ist eine Liste von Aufgaben, wie lästige Arbeiten oder Schritte zur Vollendung eines Projektes vollendet zu werden. Es ist ein Warenbestand-Werkzeug, das als eine Alternative oder Ergänzung des Gedächtnisses dient.

Aufgabe-Listen werden in Selbstverwaltung, Lebensmittelgeschäft-Listen, Geschäftsmanagement, Projektmanagement und Softwareentwicklung verwendet. Es kann mehr als eine Liste einschließen.

Wenn eine der Sachen auf einer Aufgabe-Liste vollbracht wird, wird die Aufgabe überprüft oder ausgestrichen. Die traditionelle Methode ist, diese über ein Stück von Papier mit einem Kugelschreiber oder Bleistift, gewöhnlich auf einem Zeichen-Polster oder Zwischenablage zu schreiben.

Schriftsteller Julie Morgenstern schlägt "do's und don'ts" des Zeitmanagements vor, die einschließen:

• Arbeiten Sie alles aus, was wichtig ist, indem es eine Aufgabe verzeichnen

lässt

• Schaffen Sie "eine Oase der Zeit" für eine, um zu kontrollieren
• Sagen Sie "Nein"
• Satz-Prioritäten
• Lassen Sie alles nicht fallen
• Denken Sie nicht, dass eine kritische Aufgabe in jemandes Freizeit erledigt wird.

Zahlreiche Digitalentsprechungen sind jetzt, einschließlich PIM (Persönliches Informationsmanagement) Anwendungen und der grösste Teil von PDAs verfügbar. Es gibt auch mehrere webbasierte Aufgabe-Listenanwendungen, von denen viele frei sind.

Aufgabe-Listenorganisation

Aufgabe-Listen sind häufig abgestuft. Das einfachste abgestufte System schließt eine allgemeine Getue-Liste (oder Aufgabe haltende Datei) ein, um alle Aufgaben zu registrieren, die die Person, und eine tägliche Getue-Liste vollbringen muss, die jeden Tag durch das Übertragen von Aufgaben von der allgemeinen Getue-Liste geschaffen wird.

Aufgabe-Listen sind häufig prioritized:

• Ein früher Verfechter der "Abc"-Priorisierung war Alan Lakein. In seinem System "A" Sachen waren ("a-1" das wichtigste innerhalb dieser Gruppe), "B" als nächstes am wichtigsten, "C" am wenigsten wichtig am wichtigsten.
• Eine besondere Methode, die Abc-Methode anzuwenden, beauftragt "A" Aufgaben damit, innerhalb eines Tages, "B" eine Woche und "C" ein Monat getan zu werden.
• Zu prioritize registriert eine tägliche Aufgabe-Liste, ein entweder die Aufgaben in der Ordnung vom höchsten Vorrang, oder teilt sie eine Zahl zu, nachdem sie verzeichnet werden ("1" für den höchsten Vorrang, "2" für den zweiten höchsten Vorrang, usw.), der in der Ordnung anzeigt, die Aufgaben durchzuführen. Die letzte Methode ist allgemein schneller, den Aufgaben erlaubend, schneller registriert zu werden.
• Ein anderer Weg von prioritizing obligatorischen Aufgaben (Gruppe A) soll die unangenehmste zuerst stellen. Wenn es getan wird, fühlt sich der Rest der Liste leichter. Gruppen B und C können aus derselben Idee einen Nutzen ziehen, aber anstatt die erste Aufgabe zu erledigen (der am unangenehmsten ist) sofort, gibt es Motivation, um andere Aufgaben von der Liste zu erledigen, um die erste zu vermeiden.
• Eine völlig verschiedene Annäherung, die gegen prioritising zusammen argumentiert, wurde vom britischen Autor Mark Forster in seinem Buch vorgebracht "Tun Es Morgen und Andere Geheimnisse des Zeitmanagements". Das basiert auf der Idee, "geschlossene" Getue-Listen statt der traditionellen "offenen" Getue-Liste zu bedienen. Er behauptet, dass die traditionellen endlosen Getue-Listen eigentlich versichern, dass etwas von Ihrer Arbeit aufgemacht verlassen wird. Das nähert sich Verfechtern, die Ihre ganze geleistete Arbeit jeden Tag bekommen, und wenn Sie unfähig sind zu erreichen, hilft sie Ihnen zu diagnostizieren, wo Sie schief gehen und was Bedürfnisse sich zu ändern.

Softwareanwendungen

Moderne Aufgabe-Listenanwendungen können eingebaute Aufgabe-Hierarchie haben (Aufgaben werden aus Teilaufgaben zusammengesetzt, die wieder Teilaufgaben enthalten können), kann vielfache Methoden unterstützen, die Liste von Aufgaben zu filtern und zu bestellen, und kann erlauben, willkürlich lange Zeichen für jede Aufgabe zu vereinigen.

Im Gegensatz zum Konzept, der Person zu erlauben, vielfache durchscheinende Methoden zu verwenden, enthält mindestens ein neues Softwareprodukt zusätzlich eine Weise, wo die Software versuchen wird, die besten Aufgaben für jeden gegebenen Moment dynamisch zu bestimmen.

Viele der Softwareprodukte für das Zeitmanagement unterstützen vielfache Benutzer. Es erlaubt der Person, Aufgaben anderen Benutzern zu geben und die Software für die Kommunikation zu verwenden

In Anwaltskanzleien kann Gesetzpraxis-Verwaltungssoftware auch beim Zeitmanagement helfen.

Von

Aufgabe-Listenanwendungen kann als leichter persönlicher Informationsmanager oder Projektverwaltungssoftware gedacht werden.

Zeitmanagement-Systeme

Zeitmanagement-Systeme schließen häufig eine Kontrolluhr ein, oder Web hat Anwendung gestützt, die verwendet ist, um Arbeitsstunden eines Angestellten zu verfolgen. Zeitmanagement-Systeme geben Arbeitgeber-Einblicke in ihre Belegschaft, ihnen erlaubend, Mitarbeiterzeit zu sehen, zu planen und zu führen. Das Tun erlaubt so Arbeitgebern, Arbeitskosten und Zunahme-Produktivität zu kontrollieren. Ein Zeitmanagement-System automatisiert Prozesse, der Büroarbeit und langweilige Aufgaben beseitigt.

Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsunordnung / Aufmerksamkeitsdefizit-Unordnung

Übermäßige und chronische Unfähigkeit, Zeit zu führen, kann effektiv ein Ergebnis von Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) oder Attention Deficit Disorder (ADD) sein. Diagnostische Kriterien schließen ein:

Ein Sinn von underachievement, Schwierigkeit, die, Schwierigkeiten wird organisiert, die, viele Projekte anfangen werden, die gleichzeitig und Schwierigkeiten mit dem Durchziehen gehen.

• Vorfrontaler Kortex: Der vorfrontale Kortex ist der am meisten kürzlich entwickelte Teil des Gehirns. Es kontrolliert die Funktionen der Aufmerksamkeitsspanne, Impuls-Kontrolle, Organisation, von der Erfahrung und Selbststeuerung, unter anderen erfahrend. Einige Autoren behaupten, dass, den Weg ändernd, der vorfrontale Kortex arbeitet, ist möglich und bietet eine Lösung an.

Verwahrungen

Auf die Listen näher eingehend

• Gemäß Sandberg sind Aufgabe-Listen "nicht der Schlüssel zur Produktivität [dass] sie zusammengebrochen werden, um zu sein". Er berichtet, dass geschätzte "30 % von listers mehr Zeit verbringen, ihre Listen führend, als [tun sie] Vollendung, was auf ihnen ist".
• Das konnte durch die Verschleppung durch die Verlängerung der Planungstätigkeit verursacht werden. Das ist mit Analyse-Lähmung verwandt. Als mit jeder Tätigkeit gibt es einen Punkt des abnehmenden Ertrags.

Starre Anhänglichkeit

• Hendrickson behauptet, dass die starre Anhänglichkeit an Aufgabe-Listen eine "Tyrannei der Getue-Liste" schaffen kann, die denjenigen zwingt, auf unwichtigen Tätigkeiten "Zeit zu verschwenden".
• Wieder gilt der Punkt des abnehmenden Ertrags hier auch, aber zur Größe der Aufgabe. Ein Niveau des Details muss für ein Aufgabe-System als selbstverständlich betrachtet werden, um zu arbeiten. Anstatt "sauber zu stellen, reinigt die Küche" "reinigen das Schlafzimmer", und, "das Badezimmer" ist es effizienter, "Hauswirtschaft" zu stellen und das ausgegebene Schreiben der Zeit zu sparen und die Verwaltungslast des Systems zu reduzieren (jede Aufgabe ist ins System eingetreten erzeugt Kosten rechtzeitig und Anstrengung, es, beiseite von der Ausführung der Aufgabe zu führen). Die Gefahr des Vereinigens von Aufgaben besteht jedoch darin, dass sich "die Hauswirtschaft" in diesem Beispiel überwältigend oder neblig definiert erweisen kann, der entweder die Gefahr der Verschleppung oder ein schlecht verwaltetes Projekt vergrößern wird.
• Auflistung alltäglicher Aufgaben verschwendet Zeit. Wenn Sie in der Gewohnheit dazu sind, Ihre Zähne jeden Tag zu bürsten, dann gibt es keinen Grund, sie auf der Aufgabe-Liste hinzustellen. Dasselbe geht, um aus Bett herauszukommen, Mahlzeiten usw. befestigend. Wenn Sie alltägliche Aufgaben verfolgen müssen, dann können eine Standardliste oder Karte nützlich sein, um das Verfahren zu vermeiden, manuell diese Sachen immer wieder zu verzeichnen.
• Um flexibel zu bleiben, muss ein Aufgabe-System Katastrophe berücksichtigen. Eine Gesellschaft muss zu einer Katastrophe bereit sein. Selbst wenn es eine kleine Katastrophe ist, wenn keiner für diese Situation Zeit gefunden hat, kann es metastasize, potenziell der Gesellschaft Schaden verursachend.
• Um zu vermeiden, in einem verschwenderischen Muster stecken zu bleiben, sollte das Aufgabe-System auch regelmäßig (monatlich, halbjährlich, und jährlich) Planung und Systemeinschätzungssitzungen einschließen, um Wirkungslosigkeit auszusondern und sicherzustellen, dass der Benutzer in der Richtung angeführt wird, die er oder sie aufrichtig wünscht.
• Wenn eine Zeit auf dem Erreichen von Langstreckenzielen nicht regelmäßig verbracht wird, kann die Person in einem fortwährenden haltenden Muster auf Kurzzeitplänen wie das Bleiben bei einem besonderen Job stecken bleiben, der viel länger ist als ursprünglich, geplant.

Techniken, um Prioritäten zu setzen

Es gibt mehrere Weisen, Prioritäten zu setzen.

Abc-Analyse

Eine Technik, die im Geschäftsmanagement seit langem verwendet worden ist, ist die Kategorisierung von großen Daten in Gruppen. Diese Gruppen werden häufig A, B, und C-hence der Name gekennzeichnet. Tätigkeiten werden auf diese allgemeinen Kriterien aufgereiht:

• A - Aufgaben, die wahrgenommen werden als, dringend und wichtig, zu sein
• B - Aufgaben, die wichtig, aber, nicht dringend

sind

• C - Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind.

Jeder Gruppe wird dann im Vorrang Reihe-befohlen. Um weiter Vorrang zu raffinieren, wählen einige Personen zu dann der Kraft-Reihe alle "B" Sachen entweder als "A" oder als "C". Abc-Analyse kann mehr als drei Gruppen vereinigen.

Abc-Analyse wird oft mit der Analyse von Pareto verbunden.

Analyse von Pareto

Das ist die Idee, dass 80 % von Aufgaben in 20 % der Einwegzeit vollendet werden können. Die restlichen 20 % von Aufgaben werden 80 % der Zeit aufnehmen. Dieser Grundsatz ist an Sorte-Aufgaben in zwei Teile gewöhnt. Gemäß dieser Form der Analyse von Pareto wird es empfohlen, dass Aufgaben, die in die erste Kategorie fallen, die ein höherer Vorrang zuzuteilen ist.

80 kann 20 Regel auch angewandt werden, um Produktivität zu vergrößern: Es wird angenommen, dass 80 % der Produktivität durch das Tun von 20 % der Aufgaben erreicht werden können. Ähnlich können 80 % von Ergebnissen 20 % der Tätigkeit zugeschrieben werden. Wenn Produktivität das Ziel des Zeitmanagements ist, dann sollten diese Aufgaben prioritized höher sein.

Es hängt von der Methode ab, die angenommen ist, um die Aufgabe zu vollenden. Es gibt immer eine einfachere und leichte Weise, die Aufgabe zu vollenden. Wenn man einen komplizierten Weg verwendet, wird es zeitaufwendig sein. Also, man sollte immer versuchen, die abwechselnden Weisen herauszufinden, jede Aufgabe zu vollenden.

Die Methode von Eisenhower

Alle Aufgaben werden mit den Kriterien wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend und gestellt in gemäß Quadranten bewertet. Aufgaben im dringenden unwichtigen/nicht sind fallen gelassen, Aufgaben im wichtigen/dringenden werden sofort und persönlich erledigt, Aufgaben im unwichtigen/dringenden werden delegiert, und Aufgaben im dringenden wichtigen/nicht bekommen ein Enddatum und werden persönlich erledigt. Wie man sagt, ist diese Methode vom amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower verwendet worden, und wird in einem ihm zugeschriebenen Zitat entworfen: Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig.

POSEC Methode

POSEC ist ein Akronym für Prioritize durch das Organisieren, Rationalisierend, Sparend und Beitragend.

Die Methode diktiert eine Schablone, die einen unmittelbaren Sinn einer durchschnittlichen Person der emotionalen und finanziellen Sicherheit betont. Es weist darauf hin, dass, indem sie sich um jemandes persönliche Verantwortungen zuerst kümmert, eine Person besser eingestellt wird, um gesammelte Verantwortungen zu schultern.

Innewohnend dem Akronym ist eine Hierarchie der Selbstverwirklichung der Spiegel die "Hierarchie von Abraham Maslow von Bedürfnissen".

1. Prioritize - Ihre Zeit und definiert Ihr Leben durch Absichten.

Wenn Sie

1. sich - Dinge organisieren, müssen Sie regelmäßig vollbringen, um erfolgreich zu sein. (Familie und Finanzen)

Wenn Sie

1. - Dinge rationalisieren, würden Sie nicht gern tun, aber müssen tun. (Arbeit und Lästige Arbeiten)

Wenn Sie

1. - Dinge sparen, sollten Sie tun oder würden sogar gern tun, aber sie sind nicht drückend dringend. (Zeitvertreib und Sozialisierend)
2. Das Beitragen - Dadurch, Aufmerksamkeit den wenigen restlichen Dingen zu schenken, die einen Unterschied machen. (Soziale Verpflichtungen).

Siehe auch

• Handlungsartikel
• Afrikanische Zeit
• Aufmerksamkeitsmanagement
• Chronemics
• Fluss (Psychologie)
• Balkenplan
• Unterbrechungswissenschaft
• Maestro-Konzept
• Gelegenheit hat gekostet
• Polychronicity
• Verschleppung
• Pünktlichkeit
• Zukünftiges Gedächtnis
• Zeitwert des Geldes
• Zeitwahrnehmung
• Arbeitszeiterfassung
• Belegschaft-Management

Werkzeuge:

• Jazzmusiker PDA
• Der persönliche Digitalhelfer
• Persönlicher Veranstalter
• Taskwarrior
• Zeit, die boxt
• Arbeitszeiten Software

Systeme:

• Das Bekommen von Dingen getaner
• Pomodoro Technik
• Zeitzuteilung

Weiterführende Literatur

Außenverbindungen

• Der 2007-"Zeitmanagement"-Vortrag durch Randy Pausch (Mietet volles Video herunterladbares Versionsvortrag-Gleiten)