Ein Projektplan, gemäß dem Projektverwaltungskörper von Kenntnissen, ist

: "... ein formelles, genehmigtes Dokument hat gepflegt, sowohl Projektausführung als auch Projektkontrolle zu führen. Der primäre Gebrauch des Projektplans soll Planungsannahmen und Entscheidungen dokumentieren, Kommunikation unter Miteigentümern erleichtern, und Dokument hat Spielraum, Kosten und Termingrundlinien genehmigt. Ein Projektplan kann zusammengefasst oder ausführlich berichtet werden."

PRINCE2 definiert:

: "... eine Behauptung wie, und wenn Ziele eines Projektes, durch die Vertretung der Hauptprodukte, Meilensteine, Tätigkeiten und auf dem Projekt erforderlichen Mittel erreicht werden sollen."

In einigen Industrien, besonders Informationstechnologie, kann sich der Begriff "Projektplan" auf einen Balkenplan oder anderes Dokument beziehen, das Projekttätigkeiten entlang einer Zeitachse zeigt. Während üblich, ist dieser Gebrauch ungenau. Diese Typen von Dokumenten werden als "Projektlisten" genauer beschrieben und sind nur ein Bestandteil eines wahren Projektplans.

An einem Minimum antwortet ein Projektplan auf grundlegende Fragen über das Projekt:

• Warum? - Wie sind das Problem oder der durch das Projekt gerichtete Wertvorschlag? Warum sponsert es?
• Was? - Wie ist die Arbeit, die wird auf dem Projekt durchgeführt? Wie ist der größere products/deliverables?
• Wer? - Wer wird beteiligt, und wie werden ihre Verantwortungen innerhalb des Projektes sein? Wie werden sie organisiert?
• Wenn? - Wie ist die Projektzeitachse, und wenn besonders bedeutungsvolle Punkte, gekennzeichnet als Meilensteine wird, abgeschlossen zu sein?

Um ein ganzer Projektplan gemäß Industriestandards wie der PMBOK oder PRINCE2 zu sein, muss der Projektplan auch die Ausführung, das Management und die Kontrolle des Projektes beschreiben. Diese Auskunft kann gegeben werden, indem sie in anderen Dokumenten Verweise angebracht wird, die wie ein Beschaffungsplan- oder Bauplan erzeugt werden, oder darüber im Projektplan selbst ausführlich berichtet werden kann.

Siehe auch

• Projektplanung