Der Begriff Dokument hat vielfache Bedeutungen auf der gewöhnlichen Sprache und in der Gelehrsamkeit. WordNet 3.1. Listen vier Bedeutungen (Oktober 2011):

• Dokument, schriftliches Dokument, Zeitungen (das schreibend, gibt Auskunft (besonders Information einer offiziellen Natur))
• Dokument (irgendetwas, als eine Darstellung eines Denkens einer Person mittels symbolischer Zeichen dienend)

,

• Dokument (eine schriftliche Rechnung des Eigentumsrechts oder der Verpflichtung)
• Textdatei, Dokument ((Informatik) eine Computerdatei, die Text (und vielleicht Formatierung von Instruktionen) das Verwenden von ASCII Sieben-Bit-Charakteren) enthält.

In der Bibliothek und Informationswissenschaft und in der Dokumentationswissenschaft ist "Dokument" betrachtet als eine grundlegende theoretische Konstruktion. Es ist alles, was bewahrt oder vertreten werden kann, um als Beweise zu einem Zweck zu dienen. Das klassische von Suzanne Briet zur Verfügung gestellte Beispiel ist eine Antilope: "Eine Antilope, die wild auf der Prärie Afrikas läuft, sollte als kein Dokument betrachtet werden, sie herrscht. Aber wenn es, gebrachtes in einen Zoo gewonnen werden sollte und einen Gegenstand der Studie gemacht hat, ist es in ein Dokument gemacht worden. Es ist physische Beweise geworden, die durch diejenigen verwenden werden, die es studieren. Tatsächlich sind wissenschaftliche über die Antilope geschriebene Artikel sekundäre Dokumente, da die Antilope selbst das primäre Dokument ist." (Angesetzt von Buckland, 1998). (Diese Ansicht ist als ein früher Ausdruck dessen gesehen worden, was jetzt als Theorie des Schauspieler-Netzes bekannt ist).

Das dokumentiert kann durch ihr Übertragungsmedium nicht definiert werden (wie Papier) ist wegen der Existenz von elektronischen Dokumenten offensichtlich.

Was ist ein Dokument?

Das Konzept des Dokumentes ist als "jede konkrete oder symbolische Anzeige, bewahrt oder registriert für den Wiederaufbau definiert worden oder für ein Phänomen, entweder physisch oder geistig zu beweisen" (Briet, 1951, 7; hier angesetzt von Buckland, 1991).

Viel zitierter Artikel hat gefragt, "was ein Dokument ist" und diesen Weg geschlossen hat: "Der sich entwickelnde Begriff ''des Dokumentes'' unter Otlet, Briet, Schürmeyer und dem anderen documentalists hat zunehmend betont, dass als ein Dokument aber nicht traditionelle physische Formen von Dokumenten fungiert hat. Die Verschiebung zur Digitaltechnologie würde scheinen, diese Unterscheidung noch wichtiger zu machen. Die nachdenklichen Analysen von Levy haben gezeigt, dass eine Betonung auf der Technologie von Digitaldokumenten unser Verstehen von Digitaldokumenten als Dokumente (z.B, Levy, 1994) behindert hat. Ein herkömmliches Dokument, wie eine Postnachricht oder ein technischer Bericht, besteht physisch in der Digitaltechnologie als eine Schnur von Bit, wie etwas anderes in einer Digitalumgebung tut. Als ein Gegenstand der Studie ist es in ein Dokument gemacht worden. Es ist physische Beweise durch diejenigen geworden, die es studieren.

Typen von Dokumenten

Dokumente werden manchmal als heimlicher, privates oder öffentliches klassifiziert. Sie können auch als ein Entwurf oder Beweis beschrieben werden. Wenn ein Dokument kopiert wird, wird die Quelle das Original genannt.

Es gibt akzeptierte Standards für spezifische Anwendungen in verschiedenen Feldern wie:

• a7a: These, Zeitung, Zeitschrift
• Geschäft und Buchhaltung: Rechnung, Zitat, RFP, Vorschlag, Vertrag, Gleiten, Manifest, Bericht ausführlich berichtet & zusammenfassend, Ausbreitungsplatte, MSDS, Passagierliste, Frachtbrief (BOL), Bilanz, Geheimhaltungsabkommen (NDA) oder manchmal verwiesen auf als Einpackend; gegenseitiges Geheimhaltungsabkommen (MNDA)
• Gesetz und Politik: Vorladung, Zertifikat, Lizenz, Zeitung
• Regierung und Industrie: Weißbuch
• Medien und Marketing: Schriftsatz, Modell, Schrift

Solche Standard-Unterlagen können gestützt auf einer Schablone geschaffen werden.

Das Entwickeln von Dokumenten

Das Seitenlay-Out eines Dokumentes ist die Weise, auf die Information im Dokumentenraum (z.B, auf einer Seite) grafisch eingeordnet wird. Wenn das Äußere des Dokumentes von Bedeutung ist, ist Seitenlay-Out allgemein die Verantwortung eines grafischen Entwerfers. Typografie befasst sich mit dem Design des Briefs und der Symbol-Formen, sowie ihrer physischen Einordnung im Dokument (sieh Schriftsetzen). Informationsdesign konzentriert sich auf die wirksame Kommunikation der Information, besonders in Industriedokumenten und öffentlichen Referenzen. Einfache Textdokumente können kein Sehdesign verlangen und können von einem Autor, Büroangestelltem oder Umsetzeinrichtung behandelt werden. Formen können ein Sehdesign für die anfänglichen Felder verlangen, aber die Formen nicht auszufüllen.

Geschichte

Traditionell war das Medium eines Dokumentes Papier, und die Information wurde darauf als Tinte, irgendein mit der Hand angewandt (um ein handschriftliches Dokument zu machen), oder durch einen mechanischen Prozess (wie eine Druckpresse oder, mehr kürzlich, ein Laserdrucker).

Im Laufe der Zeit sind Dokumente auch mit Tinte auf dem Papyrus geschrieben worden (im alten Ägypten anfangend), oder Pergament; gekratzt als Runen auf dem Stein mit einem scharfen Apparat; gestampft oder geschnitten in Ton und dann gebacken, um Tonblöcke (z.B, im Sumerer und den anderen Zivilisationen von Mesopotamian) zu machen. Das Papier, der Papyrus oder das Pergament könnten als eine Schriftrolle oder Kürzung in Platten aufgewickelt und in ein Buch gebunden werden. Heute könnten kurze Dokumente auch aus Platten von Papier geheftet zusammen bestehen.

Moderne elektronische Mittel der Speicherung und des Anzeigens von Dokumenten schließen ein:

• Tischcomputer und Monitor (oder Laptop, Block-PC, usw.); fakultativ mit einem Drucker, um eine Hardcopy zu erhalten
• Persönliche Digitalhelfer (PDA)
• hingebungsvolles E-Buchgerät
• elektronisches Papier
• Informationsgeräte
• Digitalaudiospieler
• Radio- und Fernsehdienstleister

Digitaldokumente müssen gewöhnlich an einem spezifischen Dateiformat kleben, um nützlich zu sein.

Das dokumentiert kann durch ihr Übertragungsmedium nicht definiert werden

Im Gesetz

Wie man

oft findet, sind Dokumente in allen Formen materielle Beweise in kriminellen und bürgerlichen Verhandlungen. Die forensische Analyse solch eines Dokumentes fällt unter dem Spielraum der infrage gestellten Dokumentenüberprüfung. Zum Zweck, die Vielzahl von Dokumenten zu katalogisieren und zu führen, die im Laufe einer Gesetzklage erzeugt werden können, wird Bates, der numeriert, häufig auf alle Dokumente angewandt, so dass jedes Dokument einen einzigartigen, aribitrary sich identifizierende Zahl hat.

Siehe auch

Zusammenhängende Konzepte:

• Datenspeichergerät: Dokumente zu versorgen.
• Dokumentenautomation
• Dokumentenkollaboration
• Dokumentenzentrische Kollaboration
• Dokumentendateiformat: Ein Standard, der dafür verwendet ist, vertritt das Dokument in ein Speichergerät.
• Sektorformat: Dokumententeile (Textblock, Illustration, Audioprobe, usw.) können verschiedene Sektorformate verwenden, um es zu versorgen und "zu zeigen".
• Internet von Dingen
• Realia (Bibliothekswissenschaft)
• Thema (Dokumente)

Andere zusammenhängende Artikel:

• Historisches Dokument
• Arbeitsfläche, die veröffentlicht
• Textverarbeitungsprogramm
• Dokumentarfilm
• Dokumentationswissenschaft

Weiterführende Literatur

• Briet, S. (1951). Qu'est-ce que la documentation? Paris: Documentaires Industrielles und Techniken.
• Buckland, M. (1991). Information und Informationssysteme. New York: Presse des Belaubten Waldes.
• Frohmann, Bernd (2009). Wieder zu besuchen, "was ist ein Dokument?", Zeitschrift der Dokumentation, 65 (2), 291-303.
• Hjerppe, R. (1994). Ein Fachwerk für die Beschreibung von verallgemeinerten Dokumenten. Fortschritte in der Kenntnisse-Organisation, 4, 173-180.
• Houser, L. (1986). Dokumente: Das Gebiet der Bibliothek und Informationswissenschaft. Bibliothek und Informationswissenschaftsforschung, 8, 163-188.
• Larsen, P.S. (1999). Bücher und Bytes: Bewahrung von Dokumenten für die Nachwelt. Zeitschrift der amerikanischen Gesellschaft für die Informationswissenschaft, 50 (11), 1020-1027.
• Lund, N. W. (2008). Dokumententheorie. Jährliche Rezension der Informationswissenschaft und Technologie, 43, 399-432.
• Ärgert A. (Hrsg.). (2006). Dokumente: Kunsterzeugnisse von modernen Kenntnissen. Universität der Michiganer Presse, Laube von Ann, Michigan
• Schamber, L. (1996). Was ist ein Dokument? Das Umdenken des Konzepts in unbehaglichen Zeiten. Zeitschrift der amerikanischen Gesellschaft für die Informationswissenschaft, 47, 669-671.
• Unterzeichner, Beat: Was ist los mit Digitaldokumenten? Ein Begriffsmodell für die Strukturquer-Mediainhalt-Zusammensetzung und den Wiedergebrauch, In Verhandlungen der 29. Internationalen Konferenz für das Begriffsmodellieren (ER 2010), Vancouver, Kanada, November 2010.
• Ørom, A. (2007). Das Konzept der Information gegen das Konzept des Dokumentes. Ich: Dokument (re) Umdrehung. Beiträge von einem Forschungsfeld im Übergang. Ed By Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim. Frankfurt am Main: Peter Lang. (Seiten 53-72).