Im Geschäft ist eine Intranet-Strategie der Gebrauch eines Intranets und vereinigter Hardware und Software, um ein oder mehr organisatorische Ziele zu erhalten. Ein Intranet ist ein zugriffseingeschränktes Netz verwendet innerlich in einer Organisation. Ein Intranet verwendet dieselben Konzepte und Technologien wie das World Wide Web und Internet. Das schließt WWW-Browser und Server ein, die auf dem Internetprotokoll-Gefolge laufen und Internetprotokolle wie FTP, TCP/IP, HTML und Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) verwenden.

Rolle des Intranets

Intranet wird allgemein für vier Typen von Anwendungen verwendet:

1) Kommunikation und Kollaboration

• senden Sie und erhalten Sie E-Mail, Fax, Sprachmitteilung und Paginierung
• Diskussionszimmer und Chat-Zimmer
• Audio- und Videokonferenzführung
• virtuelle Mannschaft-Sitzungen und Projektkollaboration
• Online-Firmendiskussionen als Ereignisse (z.B, IBM Jams)
• innerbetrieblicher blogs

2) Web, das veröffentlicht

• entwickeln Sie und veröffentlichen Sie hyperverbundene Multimediadokumente wie:
• Politikhandbücher
• Firmenrundschreiben
• Produktkataloge
• technische Zeichnungen
• Lehrmaterial
• Telefonbücher

3) Geschäftsoperationen und Management

• Auftragsbearbeitung
• Bestandskontrolle
• Produktionseinstellung und Kontrolle
• Verwaltungsinformationssysteme
• Datenbankzugang

4) Intranet-Pfortmanagement

• verwalten Sie zentral alle Netzfunktionen einschließlich Server, Kunden, Sicherheit, Verzeichnisse und Verkehrs
• geben Sie Benutzerzugang zu einer Vielfalt von inneren und äußerlichen Geschäftswerkzeugen/Anwendungen
• integrieren Sie verschiedene Technologien
• führen Sie regelmäßige Benutzerforschung, um Strategie (zufällige Stichprobenerhebungen, Brauchbarkeitsprüfung, Fokus-Gruppen, eingehende Interviews mit wireframes, usw.) zu identifizieren und zu bestätigen

Warum eine Intranet-Strategie haben?

Eine Strategie zu haben, setzt einen geplanten, regelmäßigen Prozess mit dem richtigen kostbar und das Budgetieren voraus, er schließt Beratung mit den Parteien ein, die dabei sind, das Intranet zu verwenden, berücksichtigt eine effiziente Integration mit vorhandenen Systemen und - aus älteren aufeinander abstimmend, hat langfristige Vorteile, wenn das Intranet erklettert oder sicherer gemacht werden muss, erhält Kontrolle und Qualität in den Händen der benannten Abteilung aufrecht, die ihn "besitzt", und für die Bestimmung des Feed-Backs schafft, um zu kontrollieren, ob die "Investition" den Erwartungen der Organisation entspricht.

Potenzielle Vorteile, Intranet zu verwenden

• reduziert Druck, Vertrieb und Papierkosten - besonders auf Politikhandbüchern, Firmenrundschreiben, Produktkatalogen, technischen Zeichnungen, Lehrmaterial und Telefonbüchern
• leicht zu verwenden - hat keine Spezialausbildung verlangt
• billig, um zu verwenden (sobald es aufgestellt wird)
• mäßigen Sie anfängliche Einstellungskosten (Hardware und Software)
• standardisiertes Netzprotokoll (TCP/IP), Dokumentenprotokoll (HTML) und Datei übertragen Protokoll (ftp) bereits gut gegründet und passend für alle Plattformen
• kann überall im Unternehmen verwendet werden
• reduziert Kosten der innerbetrieblichen Ausbildung
• reduziert Verkäufe, und Marketing kostet
• reduziert Büroregierung, und Buchhaltung kostet
• die Bequemlichkeit des Zugangs läuft auf eine mehr einheitliche Gesellschaft mit Angestellten hinaus, die kommunizieren und freier und produktiver zusammenarbeiten

Potenzielle Nachteile des Intranets

• es ist eine sich entwickelnde Technologie, die Steigungen verlangt und Softwareinkompatibilitätsprobleme haben konnte
• Sicherheitseigenschaften können unzulänglicher sein
• unzulängliches Systemleistungsmanagement und schlechte Anwenderbetreuung
• kann entsprechend nicht hoch schrauben
• das Aufrechterhalten des Inhalts kann zeitaufwendiger sein
• einige Angestellte können PCs an ihren Schreibtischen nicht haben
• Die Ziele der Organisation im Entwickeln eines Intranets können sich auf Benutzerbedürfnisse nicht ausrichten (sieh: weiterführende Literatur)

Siehe auch

• Informationstechnologiemanagement
• extranet
• Internet
• Webportal
• Marketing
• strategisches Management
• strategische Planung
• Management
• Verwaltungsinformationssysteme
• L. Tredinnick Jo, Warum Intranet Scheitert (und Wie man Sie Befestigt), das Chandos Veröffentlichen, 2004
• N. Steuermann, Bauend und eine Webdienst-Mannschaft, New York führend: Van Nostrand Reinhold, 1997)