Ein Buchhaltungssystem der doppelten Buchung ist eine Reihe von Regeln, um Finanzinformation in einem FI-System zu registrieren, in dem jede Transaktion oder Ereignis mindestens zwei verschiedene nominelle Hauptbuch-Rechnungen ändern.

Der Name ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass Finanzinformation gepflegt hat, mit dem Kugelschreiber und der Tinte in Papierbüchern - folglich "Buchhaltung" registriert zu werden (wohingegen jetzt es hauptsächlich in Computersystemen registriert wird), und dass diese Bücher Zeitschriften und Hauptbücher (folglich nominelles Hauptbuch, usw.) genannt wurden - und dass in jede Transaktion zweimal (folglich "doppelte Buchung") mit einer Seite der Transaktion eingegangen wurde, die ein Soll und den anderen ein Kredit wird nennt.

Es wurde zuerst im 15. Jahrhundert von Luca Pacioli kodifiziert. Im Entscheiden, welches Konto belastet werden muss, und welches Konto gutgeschrieben werden muss, werden die goldenen Regeln der Buchhaltung verwendet. Das wird auch mit der Buchhaltungsgleichung vollbracht: Billigkeit = Vermögen - Verbindlichkeiten. Die Buchhaltungsgleichung dient als ein Fehlerentdeckungswerkzeug. Wenn an einem Punkt die Summe des Solls auf alle Rechnungen der entsprechenden Summe von Krediten für alle Rechnungen nicht gleichkommt, ist ein Fehler vorgekommen. Hieraus folgt dass die Summe des Solls und die Summe der Kredite im Wert gleich sein müssen.

Buchhaltung der doppelten Buchung ist nicht eine Garantie, dass keine Fehler - zum Beispiel gemacht worden sind, kann das falsche Hauptbuch-Konto belastet oder, oder die völlig umgekehrten Einträge kreditiert worden sein.

Buchungen

Im Buchhaltungssystem der doppelten Buchung registriert jede Buchung verwandte Paare von Geldgeschäften für Aktivposten, Verbindlichkeit, Einkommen, Aufwand oder Kapitalrechnungen. Die Aufnahme eines Sollbetrags zu einer Rechnung und ein gleicher Kreditbetrag zu einer anderen Rechnung läuft auf Gesamtsoll hinaus, das Gesamtkrediten für alle Rechnungen im Hauptbuch gleich ist. Wenn die Buchungen ohne Fehler registriert werden, wird das gesamte Gleichgewicht aller Rechnungen, die positive Gleichgewichte haben, dem gesamten Gleichgewicht aller Rechnungen gleich sein, die negative Gleichgewichte haben. Buchungen, dass Soll und Haben Rechnungen normalerweise verbunden hat, schließen dasselbe Datum ein und Code in beiden Rechnungen identifizierend, so dass im Falle des Fehlers jedes Soll und Haben zurück zu einer Zeitschrift und Transaktionsquelldokument verfolgt werden kann, so eine Bilanzspur bewahrend. Die Regeln, um Buchungen zu formulieren, sind als "Goldene Regeln der Buchhaltung" bekannt. Die Buchungen werden in den "Büchern von Rechnungen" registriert. Unabhängig von der werden Rechnungen und wie viel durch eine gegebene Transaktion, die grundsätzliche Buchhaltungsgleichung = L + zusammengepresst OE wird halten, d. h. Vermögen kommt Verbindlichkeiten plus die Billigkeit des Eigentümers gleich.

Geschichte

Die frühsten noch vorhandenen Buchhaltungsaufzeichnungen, die der modernen Form der doppelten Buchung folgen, sind diejenigen von Amatino Manucci, einem florentinischen Großhändler am Ende des 13. Jahrhunderts. Weitere alte noch vorhandene Beweise der vollen Buchhaltung der doppelten Buchung sind das Hauptbuch von Farolfi 1299-1300. Giovanino Farolfi & Company war ein Unternehmen von florentinischen Großhändlern, deren Zentrale in Nîmes war, der auch als Geldgeber dem Erzbischof von Arles, ihrem wichtigsten Kunden gehandelt hat. Einige Quellen schlagen vor, dass Giovanni di Bicci de' Medici diese Methode für die Bank von Medici im 14. Jahrhundert eingeführt hat.

Jedoch ist die älteste entdeckte Aufzeichnung eines ganzen Systems der doppelten Buchung Messari (Italienisch: Schatzmeister) Rechnungen der Republik Genuas 1340. Die Messari-Rechnungen enthalten Soll und Kredite journalised in einer Form, und enthält Gleichgewichte, die vom Vorjahr vorgetragen sind, und genießen Sie deshalb allgemeine Anerkennung als ein System der doppelten Buchung. Am Ende des 15. Jahrhunderts haben die Bankiers und Großhändler Florenz, Genuas, Venedigs und Lübecks dieses System weit verwendet.

Luca Pacioli, ein Mönch von Franciscan und Mitarbeiter von Leonardo da Vinci, hat zuerst das System in seinem Mathematik-Lehrbuch Summa de arithmetica, geometria, proportioni und proportionalità kodifiziert, der in Venedig 1494 veröffentlicht ist. Pacioli wird häufig den "Vater der Buchhaltung" genannt, weil er erst war, um ein Detaillieren des Systems der doppelten Buchung zu veröffentlichen, so anderen ermöglichend, sie zu studieren und zu verwenden. Es gibt jedoch Meinungsverschiedenheit unter Gelehrten kürzlich, dass Benedikt Kotruljević das erste Handbuch über ein Buchhaltungssystem der doppelten Buchung in seiner 1458-Abhandlung Della mercatura e del mercante perfetto geschrieben hat.

Annäherungen

Es gibt zwei verschiedene Annäherungen an das doppelte Zugang-System der Buchhaltung. Sie sind Traditionelle Annäherungs- und Buchhaltungsgleichungsannäherung. Ohne Rücksicht auf die verwendete Annäherung bleibt die Wirkung auf die Bücher von Rechnungen dasselbe, mit zwei Aspekten (Soll und Haben) in jeder der Transaktionen.

Traditionelle (britische) Annäherung

Im Anschluss an diese Annäherung (auch genannt britische Annäherung) werden Rechnungen als echte, persönliche und nominelle Rechnungen klassifiziert. Echte Rechnungen sind Vermögen. Persönliche Rechnungen sind Verbindlichkeiten und die Billigkeit von Eigentümern und vertreten Leute und Entitäten, die ins Geschäft investiert haben. Nominelle Rechnungen sind Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Verluste. Transaktionen werden Rechnungen durch die Verwendung der folgenden goldenen Regeln der Buchhaltung verbucht:

1. Persönliche Rechnung: Belasten Sie den Empfänger und glauben Sie dem Geber
2. Echte Rechnung: Soll, was eingeht und Kredit, was ausgeht
3. Nominelle Rechnung: Belasten Sie alle Ausgaben & Verluste und Kredit alle Einkommen, & gewinnt

Buchhaltungsgleichungsannäherung

Diese Annäherung wird auch die amerikanische Annäherung genannt. Unter dieser Annäherung werden Transaktionen gestützt auf der Buchhaltungsgleichung, d. h., Vermögen = Verbindlichkeiten + Kapital registriert. Die Buchhaltungsgleichung ist eine Behauptung der Gleichheit zwischen dem Soll und den Krediten. Die Regeln des Soll und Habens hängen von der Natur einer Rechnung ab. Zum Zweck der Buchhaltungsgleichungsannäherung werden alle Rechnungen in die folgenden fünf Typen eingeteilt: Vermögen, Verbindlichkeiten, Einkommen/Einnahmen, Ausgaben oder Kapitalgewinne/Verluste.

Wenn es eine Zunahme oder Abnahme in einer Rechnung gibt, wird es gleiche Abnahme oder Zunahme in einer anderen Rechnung geben. Es kann gleiche Zunahmen zu beiden Rechnungen je nachdem geben, welche Rechnungen sie sind. Es kann auch gleiche Abnahmen zu beiden Rechnungen geben. Entsprechend können die folgenden Regeln des Soll und Habens hinsichtlich der verschiedenen Kategorien von Rechnungen erhalten werden. Die Regeln können als unten zusammengefasst werden:

1. Anlagenrechnungen: Belasten Sie Zunahmen im Vermögen und Kreditabnahmen im Vermögen
2. Kapitalrechnung: Kredit nimmt im Kapital und den Sollabnahmen im Kapital zu
3. Verbindlichkeitsrechnungen: Kredit nimmt in Verbindlichkeiten und Sollabnahmen in Verbindlichkeiten zu
4. Einnahmen oder Einkommen-Rechnungen: Kredit nimmt in Einkommen und Gewinnen und Sollabnahmen in Einkommen und Gewinnen zu
5. Ausgaben oder Verlust-Rechnungen: Belasten Sie Zunahmen in Ausgaben und Verlusten und Kreditabnahmen in Ausgaben und Verlusten

Einfache computerisierte Annäherung

Eine sehr einfache Weise, Buchhaltung der doppelten Buchung anzusehen, die innerhalb von computerisierten Hauptbüchern leicht verwendet wird, soll die Summe aller Einträge innerhalb Hauptbücher eines Unternehmens zur gleichen Null betrachten; d. h.:

1. Vermögen oder Verbrauch sind positiv.

1. Verbindlichkeiten oder Einkommen sind negativ.

In dieser Annäherung wird Aktionärsbilligkeit als eine Verbindlichkeit betrachtet (weil es hauptsächlich vom Unternehmen den Aktionären "geschuldet" wird).

So werden Verkaufshauptbuch-Rechnungseinträge positiv sein und negative Kreditzeichen-Einträge.

Die "Spiegel"-Einträge dieser Einträge würden sein:

Nominelles 'Einkommen' Einträge von Ledger, die für Rechnungen negativ sind und für Kreditzeichen positiv sind.

Ebenfalls werden Bareinnahmen von einem Verkaufshauptbuch geglaubten Kunden negativ sein, und der 'Spiegel'-Zugang wird innerhalb des Bankkontos Nominelles Hauptbuch positiv sein.

Dokumente werden mit einer Kopie für den Geschäftsbeweis ausgedruckt und revidieren Spur, d. h. die ursprüngliche Rechnung, das Kreditzeichen und Liefern Zeichen-Dokumente, die dem Käufer gehen, der unterzeichnet und sie ins Geschäft für ihre Aufzeichnungen zurückgibt.

Bücher von Rechnungen

Jede Finanztransaktion wird in mindestens zwei verschiedenen nominellen Hauptbuch-Rechnungen innerhalb des FI-Systems registriert, so dass das Gesamtsoll den Gesamtkrediten im Hauptbuch, d. h. dem Kontogleichgewicht gleichkommt. Das ist eine teilweise Kontrolle, dass all und jede Transaktion richtig registriert worden ist. Die Transaktion wird als ein "Sollzugang" (Dr) registriert. in einer Rechnung und einer "Gutschrift" (Cr). in einer zweiten Rechnung. Der Sollzugang wird auf dem Soll (linke Seite) eines Hauptbuches registriert, und die Gutschrift wird auf der Kreditseite (Rechte) einer Hauptbuch-Rechnung registriert. Wenn die Summe der Einträge auf dem Soll einer Rechnung größer ist als die Summe auf der Kreditseite derselben nominellen Rechnung, wie man sagt, hat diese Rechnung einen Debetsaldo.

Doppelter Zugang wird nur in nominellen Hauptbüchern verwendet. Es wird in Tagebüchern (Zeitschriften) nicht verwendet, die normalerweise einen Teil des nominellen Hauptbuch-Systems nicht bilden. Die Information aus den Tagebüchern wird im nominellen Hauptbuch verwendet, und es sind die nominellen Hauptbücher, die die Integrität der resultierenden Finanzinformation sichern werden, die aus den Tagebüchern geschaffen ist (vorausgesetzt, dass die in den Tagebüchern registrierte Information richtig ist).

Der Grund dafür ist, die Zahl von Einträgen im nominellen Hauptbuch zu beschränken: Auf Einträge in den Tagebüchern kann belaufen werden, bevor in sie im nominellen Hauptbuch eingegangen wird. Wenn es nur eine relativ kleine Zahl von Transaktionen gibt, kann es stattdessen einfacher sein, die Tagebücher als ein integraler Bestandteil des nominellen Hauptbuchs und so des Systems der doppelten Buchung zu behandeln.

Jedoch, wie von den Beispielen von Tagebüchern gesehen werden kann, die unten gezeigt sind, ist es noch notwendig, innerhalb jedes Tagebuches zu überprüfen, dass die Versetzungen aus dem Tagebuch balancieren.

Das doppelte Zugang-System verwendet nominelle Hauptbuch-Rechnungen. Von diesem Nominalwert legt Hauptbuch Rechenschaft ab ein Probe-Gleichgewicht kann geschaffen werden. Das Probe-Gleichgewicht verzeichnet alle nominellen Hauptbuch-Kontogleichgewichte. Die Liste wird in zwei Säulen mit Debetsalden gespalten, die in die Säule der linken Hand und in die Säule der rechten Hand gelegten Kreditsalden gelegt sind. Eine andere Säule wird den Namen der nominellen Hauptbuch-Rechnung enthalten, die beschreibt, wofür jeder Wert ist. Die Summe der Sollsäule muss der Summe der Kreditsäule gleichkommen.

Soll und Kredite

Buchhaltung der doppelten Buchung wird durch die Buchhaltungsgleichung geregelt. Wenn Einnahmen Ausgaben gleichkommen, muss die folgende (grundlegende) Gleichung wahr sein:

:assets = Verbindlichkeiten + Billigkeit

Auf die Rechnungen, um im Gleichgewicht zu bleiben, muss eine Änderung in einer Rechnung mit einer Änderung in einer anderen Rechnung verglichen werden. Diese Änderungen werden durch das Soll und die Kredite zu den Rechnungen vorgenommen. Bemerken Sie, dass der Gebrauch dieser Begriffe in der Buchhaltung zu ihrem täglichen Gebrauch nicht identisch ist. Ob man ein Soll verwendet oder Kredit, um eine Rechnung zuzunehmen oder zu vermindern, vom normalen Gleichgewicht der Rechnung abhängt. Vermögen, Ausgaben und Zeichnungsrechnungen (auf der linken Seite der Gleichung) haben ein normales Gleichgewicht des Solls. Verbindlichkeit, Einnahmen und Kapitalrechnungen (auf der richtigen Seite der Gleichung) haben ein normales Gleichgewicht des Kredits. Auf einem Hauptbuch wird Soll auf der linken Seite und den Krediten rechts für jede Rechnung registriert. Da die Rechnungen immer balancieren müssen, für jede Transaktion wird es ein Soll geben, das zu einer oder mehreren Rechnungen und einem zu einer oder mehreren Rechnungen gemachten Kredit gemacht ist. Die Summe des ganzen in den Transaktionen jedes Tages gemachten Solls muss der Summe aller Kredite in jenen Transaktionen gleichkommen. Nach einer Reihe von Transaktionen, deshalb, wird die Summe aller Rechnungen mit einem Debetsaldo der Summe aller Rechnungen mit einem Kreditsaldo gleichkommen.

Soll und Kredite sind Zahlen registriert wie folgt:

• Soll wird auf der linken Seite einer T-Rechnung in einem Hauptbuch registriert. Soll vergrößert Gleichgewichte in Anlagenrechnungen und Spesenkonten und Abnahme-Gleichgewichte in Verbindlichkeitsrechnungen, Einnahmenrechnungen und Kapitalrechnungen.
• Kredite werden auf der richtigen Seite einer T-Rechnung in einem Hauptbuch registriert. Kredite vergrößern Gleichgewichte in Verbindlichkeitsrechnungen, Einnahmenrechnungen, und Kapitalrechnungen und Abnahme-Gleichgewichten in Anlagenrechnungen und Spesenkonten.
• Belasten Sie Konten sind Aktivposten und Spesenkonten, die gewöhnlich Debetsalden haben, d. h. das Gesamtsoll gewöhnlich zu weit geht, belasten die Gesamtkredite in jedem Konto.
• Schreiben Sie Konten gut sind Einnahmen (Einkommen, Gewinne) Rechnungen und Verbindlichkeitsrechnungen, die gewöhnlich Kreditsalden haben.

Doppeltes Zugang-Beispiel

In diesem Beispiel wird der folgende verwendet:

Bücher des Hauptzugangs (Bücher des ursprünglichen Zugangs)

• Verkaufsrechnungstagebuch (registriert Kundenrechnungen)
• Bankquittungstagebuch (registriert Kunden & nicht Kundenquittungen)
• Kassenbuch
• Geben Sie nach innen Tagesbuch zurück
• Geben Sie nach außen Tagesbuch zurück
• Kauf-Rechnungstagebuch (registriert Lieferant-Rechnungen)
• Bankzahlungstagebuch (registriert Lieferanten & nicht Lieferant-Zahlungen)

Die Bücher des Hauptzugangs sind, wo Transaktionen zuerst registriert werden. Sie sind nicht ein Teil des Systems der doppelten Buchung, aber können durch den Computer als ein Soll zu einer Rechnung und einem Kredit zu einer anderen Rechnung ausgebreitet werden. Zum Beispiel kann eine Bareinnahme-Transaktion ein Soll (Zunahme) zu einem Kassenkonto und einem Kredit (Abnahme) zu Rechnungen annehmbare Rechnung verursachen.

Hauptbuch-Karten

• Karten des Kunden Ledger
• Karten des Lieferanten Ledger
• Hauptbuch (nominelles Hauptbuch)
• Bankkonto-Hauptbuch
• Tauschen Sie Gläubiger-Hauptbuch
• Tauschen Sie Schuldner-Hauptbuch

Kauf-Rechnungstagebuch

Jede individuelle Linie wird wie folgt angeschlagen:

• Der Betrag-Wert wird als ein Kredit zum Hauptbuch des individuellen Lieferanten a/c angeschlagen
• Der Analyse-Betrag wird als ein Soll zum relevanten Hauptbuch a/c angeschlagen

Vom Beispiel oben:

• Linie 1 - Betrag-Wert 1000 wird als ein Kredit zum Hauptbuch des Lieferanten a/c ELE01-Electricity Company angeschlagen
• Linie 2 - Betrag-Wert 1600 wird als ein Kredit zum Hauptbuch des Lieferanten a/c WID01-Widget Company angeschlagen

Die Summen jeder Säule werden wie folgt angeschlagen:

• Betrag Gesamtwert 2600 angeschlagene als ein Kredit den Handelsgläubigern kontrolliert a/c
• Elektrizität Gesamtwert 1000 ist als ein Soll zum Elektrizitätshauptbuch a/c dahingeeilt
• Produkt Gesamtwert 1600 ist als ein Soll zum Produkt-Hauptbuch a/c dahingeeilt

Doppelte Buchung ist weil Dr = 2600 und Cr = 2600 beobachtet worden.

Bankzahlungstagebuch

Das Zahlungsbuch ist nicht ein Teil des Systems der doppelten Buchung.

Schlüssel: PI = Kauf-Rechnung, BP = Bankzahlung

Jede individuelle Linie wird wie folgt angeschlagen:

• Der Betrag-Wert wird als ein Soll zum Hauptbuch des individuellen Lieferanten a/c angeschlagen.
• Der Analyse-Betrag wird als ein Kredit zum relevanten Hauptbuch a/c angeschlagen.

Vom Beispiel oben:

• Linie 1 - Betrag-Wert 1000 wird als ein Soll zum Hauptbuch des Lieferanten a/c ELE01-Electricity Company angeschlagen.
• Linie 2 - Betrag-Wert 900 wird als ein Soll zum Hauptbuch des Lieferanten a/c WID01-Widget Company angeschlagen.

Die Summen jeder Säule werden wie folgt angeschlagen:

• Betrag Gesamtwert 2300 ist als ein Kredit zum Bankkonto dahingeeilt.
• Tauschen Sie Gläubiger Gesamtwert angeschlagener 1900, weil ein Soll den Handelsgläubigern a/c kontrolliert.
• Anderer Gesamtwert 400 angeschlagene als ein Soll zu den Löhnen kontrolliert a/c.

Doppelte Buchung ist weil Dr = 2300 und Cr = 2300 beobachtet worden.

Die Tagebücher sind die Schlüsseldokumente (Bücher) zum doppelten Zugang-System. Aus diesen Tagebüchern schaffen wir die Hauptbuch-Rechnungen. Jede Transaktion wird in mindestens zwei Hauptbuch-Rechnungen registriert.

Lieferant-Hauptbuch-Karten

Verkäufe/Kunden

Verkaufstagebuch

Jede individuelle Linie wird wie folgt angeschlagen:

• Der Betrag-Wert wird als ein Soll zum Hauptbuch des individuellen Kunden a/c angeschlagen.

Der Analyse-Betrag wird als ein Kredit zum relevanten Hauptbuch a/c angeschlagen.Vom Beispiel oben:

• Linie 1 - Betrag-Wert 2500 wird als ein Soll zum Hauptbuch des Kunden a/c JJM01-JJ Herstellung angeschlagen.
• Linie 2 - Betrag-Wert 3200 wird als ein Soll zum Hauptbuch des Kunden a/c JJM01-JJ Herstellung angeschlagen.

Die Summen jeder Säule werden wie folgt angeschlagen:

• Betrag Gesamtwert 5700 angeschlagene als ein Soll den Handelsschuldnern kontrolliert a/c.
• Verkaufsteile Gesamtwert 2500 sind als ein Kredit zu den Verkaufsteilen a/c dahingeeilt.
• Verkaufsdienst Gesamtwert 3200 ist als ein Kredit zum Verkaufsdienst a/c dahingeeilt.

Doppelte Buchung ist weil Dr = 5700 und Cr = 5700 beobachtet worden.

Kundenhauptbuch-Karten

Karten des Kunden Ledger sind nicht ein Teil des Systems der Doppelten Buchung. Sie sind zu Vermerk-Zwecken nur.

Sie erlauben Ihnen, die Summe zu wissen, die ein individueller Kunde Ihnen schuldet.

Allgemeines (nominelles) Hauptbuch

Die Kundenhauptbuch-Karten zeigen die Depression dessen, wie der Handelsschuldner-Kontrolla/c zusammengesetzt wird. Der Handelsschuldner-Kontrolla/c ist die Summe von hervorragenden Schuldnern, und die Kundenhauptbuch-Karten zeigt den für jeden individuellen Kunden erwarteten Betrag. Die Summe jeder individuellen Kundenrechnung zusätzlich sollte zusammen gleich sein die Summe in den Handelsschuldnern kontrollieren a/c.

Die Lieferant-Hauptbuch-Karten zeigen die Depression dessen, wie der Handelsgläubiger-Kontrolla/c zusammengesetzt wird. Der Handelsgläubiger-Kontrolla/c ist die Summe von hervorragenden Gläubigern, und die Lieferant-Hauptbuch-Karten zeigt den für jeden individuellen Lieferanten erwarteten Betrag. Die Summe jeder individuellen Lieferant-Rechnung zusätzlich sollte zusammen gleich sein die Summe in den Handelsgläubigern kontrollieren a/c.

Jede Bank a/c zeigt das ganze Geld in und durch eine Bank. Wenn Sie mehr als ein Bankkonto für Ihre Gesellschaft haben, werden Sie getrennte Bankkonto-Hauptbücher aufrechterhalten müssen, um Bankversöhnungsbehauptungen zu vollenden und im Stande zu sein zu sehen, wie viel in jeder Rechnung verlassen wird.

Bankkonto

Unangepasstes Probe-Gleichgewicht

Die individuellen Kundenrechnungen sollen im Probe-Gleichgewicht nicht verzeichnet werden, weil der Handelsschuldner-Kontrolla/c die Zusammenfassung jedes individuellen Kunden a/c ist.

Die individuellen Lieferant-Rechnungen sollen im Probe-Gleichgewicht nicht verzeichnet werden, weil der Handelsgläubiger-Kontrolla/c die Zusammenfassung jedes individuellen Lieferanten a/c ist.

Wichtiges Zeichen: Dieses Beispiel wird entworfen, um doppelten Zugang zu zeigen. Es gibt Methoden, ein Probe-Gleichgewicht zu schaffen, die bedeutsam die Zeit reduzieren, die es bringt, um Einträge im Hauptbuch und Probe-Gleichgewicht zu registrieren.

Erklärung des Gewinns-Und-Verlustes und Bilanz

Siehe auch

• Nostro und vostro erklären
• System der einfachen Buchführung
• Schwung-Buchhaltung und Buchhaltung des dreifachen Zugangs

Zeichen und Verweisungen

Weiterführende Literatur

Links

• Eine kurze Erklärung der Buchhaltungsgleichung
• Ein doppelter Zugang GnuCash Wie - zu
• Bohnengegenbuchhaltungstutorenkurs
• Buchhaltung nennt
• Datenzugang-Konzepte von GnuCash