Buchhaltung ist die Aufnahme von Geldgeschäften. Transaktionen schließen Verkäufe, Käufe, Einkommen, Quittungen und Zahlungen durch eine Person oder Organisation ein. Buchhaltung wird gewöhnlich von einem Buchhalter durchgeführt. Viele Personen denken irrtümlicherweise, dass Buchhaltung und Buchhaltung dasselbe Ding ist. Diese Verwirrung ist verständlich, weil der Buchhaltungsprozess die Buchhaltungsfunktion einschließt, aber gerade ein Teil des Buchhaltungsprozesses ist. Der Buchhalter schafft Berichte von den registrierten Geldgeschäften, die vom Buchhalter und den Dateiformen mit Regierungsstellen registriert sind. Es gibt eine übliche Methodik der Buchhaltung wie das System der einfachen Buchführung und das Buchhaltungssystem der doppelten Buchung. Aber während diese Systeme als "echte" Buchhaltung gesehen werden können, ist jeder Prozess, der mit der Aufnahme von Geldgeschäften verbunden ist, ein Buchhaltungsprozess.

Ein Buchhalter (oder Buchhalter), auch bekannt als ein Buchhaltungsbüroangestellter oder Buchhaltungstechniker, sind eine Person, die die täglichen Geldgeschäfte einer Organisation registriert. Ein Buchhalter ist gewöhnlich dafür verantwortlich, die "Tagebücher" zu schreiben. Die Tagebücher bestehen aus Käufen, Verkäufen, Quittungen und Zahlungen. Der Buchhalter ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle Transaktionen im richtigen Tagesbuch, Lieferant-Hauptbuch, Kundenhauptbuch und Hauptbuch registriert werden.

Der Buchhalter bringt die Bücher zur Probe-Gleichgewicht-Bühne. Ein Buchhalter kann die Einkommen-Erklärung und Bilanz mit dem Probe-Gleichgewicht und den vom Buchhalter bereiten Hauptbüchern vorbereiten.

Buchhaltungsprozess

Der Buchhaltungsprozess bezieht sich in erster Linie auf die Aufnahme der Finanzeffekten von Geldgeschäften nur. Die Schwankung zwischen Handbuch und jedem elektronischen Buchhaltungssystem stammt von der Latenz zwischen der Aufnahme der Finanztransaktion und seiner Versetzung in der relevanten Rechnung. Diese Verzögerung, in elektronischen Buchhaltungssystemen wegen der sofortigen Versetzung in relevante Rechnungen fehlend, wird in manuellen Systemen nicht wiederholt, so primäre Bücher von Rechnungen wie Verkaufsbuch, Kassenbuch, Bankbuch, Kauf-Buch verursachend, für die unmittelbare Wirkung der Finanztransaktion zu registrieren.

Im normalen Geschäftsablauf wird ein Dokument jedes Mal erzeugt, wenn eine Transaktion vorkommt. Verkäufe und Käufe haben gewöhnlich Rechnungen oder Quittungen. Einzahlungsbelege werden erzeugt, wenn lodgements (Ablagerungen) zu einem Bankkonto gemacht werden. Schecks werden geschrieben, um Geld aus der Rechnung zu bezahlen. Buchhaltung schließt zuallererst ein, die Details von allen diesen Quelldokumenten in Mehrsäulenzeitschriften (auch bekannt als Bücher des ersten Zugangs oder Tagebücher) registrierend. Zum Beispiel werden alle Kreditverkäufe in der Verkaufszeitschrift registriert, alle Kassenzahlungen werden in der Kassenzahlungszeitschrift registriert. Jede Säule in einer Zeitschrift entspricht normalerweise einer Rechnung. Im einzelnen Zugang-System wird jede Transaktion nur einmal registriert. Die meisten Personen, die ihr Scheckheft jeden Monat erwägen, verwenden solch ein System, und persönlichste Finanzsoftware folgt dieser Annäherung.

Nach einer bestimmten Periode, normalerweise einem Monat, wird auf die Säulen in jeder Zeitschrift jeder belaufen, um eine Zusammenfassung für die Periode zu geben. Mit den Regeln des doppelten Zugangs werden diese Zeitschriftenzusammenfassungen dann ihren jeweiligen Rechnungen im Hauptbuch oder Buch von Rechnungen übertragen. Zum Beispiel werden die Einträge in der Verkaufszeitschrift genommen, und ein Sollzugang wird in der Rechnung jedes Kunden gemacht (zeigend, dass der Kunde uns jetzt Geld schuldet) und eine Gutschrift in der Rechnung "für Verkauf von Produkten der Klasse 2" gemacht werden könnte (zeigend, dass diese Tätigkeit Einnahmen für uns erzeugt hat). Dieser Prozess von überwechselnden Zusammenfassungen oder individuellen Transaktionen zum Hauptbuch wird genannt dahineilend. Sobald der dahineilende Prozess abgeschlossen ist, erleben Rechnungen, die behalten sind, das "T"-Format zu verwenden, das Ausgleichen, das einfach ein Prozess ist, um das Gleichgewicht der Rechnung zu erreichen.

Wie eine teilweise Kontrolle, dass der dahineilende Prozess richtig, ein Arbeitsdokument getan wurde, gerufen hat, wird ein unangepasstes Probe-Gleichgewicht geschaffen. In seiner einfachsten Form ist das eine drei Säulenliste. Die erste Säule enthält die Namen jener Rechnungen im Hauptbuch, die ein Nichtnullgleichgewicht haben. Wenn eine Rechnung einen Debetsaldo hat, wird der Gleichgewicht-Betrag in die Säule zwei (die Sollsäule) kopiert. Wenn eine Rechnung einen Kreditsaldo hat, wird der Betrag in die Säule drei (die Kreditsäule) kopiert. Auf die Sollsäule wird dann belaufen, und dann wird auf die Kreditsäule belaufen. Die zwei Summen müssen zustimmen - diese Abmachung ist nicht zufällig - weil laut der Regeln der doppelten Buchung, wann auch immer es eine Versetzung, das Soll des dahineilenden gleichen die Kredite der Versetzung gibt. Wenn die zwei Summen nicht zustimmen, ist ein Fehler entweder in den Zeitschriften oder während des dahineilenden Prozesses gemacht worden. Der Fehler muss gelegen und berichtigt werden und die Summen der Sollsäule, und Kreditsäule wiederberechnet, um für die Abmachung zu überprüfen, bevor weitere Verarbeitung stattfinden kann.

Sobald die Rechnungen balancieren, macht der Buchhalter mehrere Anpassungen und ändert die Gleichgewicht-Beträge von einigen der Rechnungen. Diese Anpassungen müssen noch der Regel der doppelten Buchung folgen. Zum Beispiel könnte die "Warenbestand"-Kontoanlagenrechnung geändert werden, um ihnen in die Linie mit den wirklichen während eines Lagers aufgezählten Zahlen zu bringen, nehmen. Zur gleichen Zeit wird das mit dem Gebrauch des Warenbestands vereinigte Spesenkonto durch einen gleichen und entgegengesetzten Betrag angepasst. Andere Anpassungen wie dahineilender Wertverlust und Vorausbezahlungen werden auch in dieser Zeit getan. Das läuft auf eine Auflistung genannt das angepasste Probe-Gleichgewicht hinaus. Es sind die Rechnungen in dieser Liste und ihrem entsprechenden Soll oder Kreditsalden, die verwendet werden, um die Bilanzen vorzubereiten.

Schließlich werden Bilanzen vom Probe-Gleichgewicht gezogen, das einschließen kann:

• die Einkommen-Behauptung, auch bekannt als die Behauptung von Finanzergebnissen, Gewinn und Verlust-Rechnung, oder

• die Bilanz, auch bekannt als die Erklärung der finanziellen Lage
• die Kassenzufluss-Behauptung
• die Behauptung des behaltenen Ertrags, auch bekannt als die Behauptung von anerkannten Gesamtgewinnen und Verlusten oder Behauptung von Änderungen in der Billigkeit

Buchhaltungssysteme

Zwei allgemeine Buchhaltungssysteme, die durch Geschäfte und andere Organisationen verwendet sind, sind das System der einfachen Buchführung und das Buchhaltungssystem der doppelten Buchung. Einfache Buchführung verwendet nur Einkommen und Spesenkonten, registriert in erster Linie in einer Einnahmen- und Aufwand-Zeitschrift. Einfache Buchführung ist für viele Kleinunternehmen entsprechend. Buchhaltung der doppelten Buchung verlangt Versetzung, die jede Transaktion zweimal, mit dem Soll und den Krediten (registriert).

System des einzelnen Zugangs

Die primäre Buchhaltungsaufzeichnung in der einfachen Buchführung ist das Kassenbuch, das einer Überprüfung (Scheck) Kontoregister ähnlich ist, aber das Einkommen und die Ausgaben zum verschiedenen Einkommen und den Spesenkonten zuteilt. Getrennte Kontoaufzeichnungen werden für die kleine Kasse, zahlbare und annehmbare und andere relevante Transaktionen von Rechnungen wie Warenbestand und Reisekosten aufrechterhalten. An diesen Tagen kann einzelne Zugang-Buchhaltung mit der HEIMWERKEN-Buchhaltungssoftware getan werden, um manuelle Berechnungen zu beschleunigen.

Beispieleinnahmen- und Aufwand-Zeitschrift für die einfache Buchführung

System der doppelten Buchung

Tagebücher

Ein Tagebuch ist eine beschreibende und chronologische (einem Tagebuch ähnliche) Aufzeichnung von täglichen Geldgeschäften auch hat ein Buch des ursprünglichen Zugangs genannt. In die Details des Tagebuches muss formell in Zeitschriften eingegangen werden, um zu ermöglichen, zu Hauptbüchern dahinzueilen. Tagebücher schließen ein:

• Verkaufstagebuch, um alle Verkaufsrechnungen zu registrieren.
• Verkaufskredittagebuch, um alle Verkaufskreditzeichen zu registrieren.
• Kauf-Tagebuch, um alle Kauf-Rechnungen zu registrieren.
• Kauf-Kredittagebuch, um alle Kauf-Kreditzeichen zu registrieren.
• Kassentagebuch, das gewöhnlich als das Kassenbuch bekannt ist, um das ganze Geld zu registrieren, erhalten sowie Geld ausgezahlt. Es kann in zwei Tagebücher gespalten werden: Quittungstagebuch für das Geld, das darin erhalten ist und Zahlungstagebuch für das Geld ausgezahlt.
• Tagebuch der Kleinen Kasse, um kleine Wertkäufe zu registrieren, hat für durch das Bargeld gezahlt
• Allgemeines Zeitschriftentagebuch, um Zeitschriften zu registrieren

Buch der kleinen Kasse

Ein Buch der kleinen Kasse ist eine Aufzeichnung von kleinen vom imprest System gewöhnlich kontrollierten Wertkäufen. Sachen wie Kaffee, Tee, Geburtstag-Karten für Angestellte, Schreibpapier für das Büroarbeiten, einige Dollars, wenn Sie auf dem Porto kurz sind, werden unten im Buch der kleinen Kasse verzeichnet.

Zeitschriften

Zeitschriften werden im allgemeinen Zeitschriftentagebuch registriert. Eine Zeitschrift ist eine formelle und chronologische Aufzeichnung von Geldgeschäften, bevor ihre Werte im Hauptbuch als Soll und Kredite verantwortlich gewesen werden. Eine Gesellschaft kann eine Zeitschrift für alle Transaktionen aufrechterhalten, oder mehrere Zeitschriften gestützt auf der ähnlichen Tätigkeit (d. h. Verkäufe, Bareinnahmen, Einnahmen, usw.) das Bilden von Transaktionen halten, die leichter sind, zusammenzufassen und später Verweise anzubringen. Für jeden registrierten Sollzeitschriftenzugang muss es einen gleichwertigen Kreditzeitschriftenzugang geben, um eine erwogene Buchhaltungsgleichung aufrechtzuerhalten.

Hauptbücher

Ein Hauptbuch ist eine Aufzeichnung von Rechnungen. Diese Rechnungen werden getrennt registriert, ihr beginnendes/beendendes Gleichgewicht zeigend. Eine Zeitschrift verzeichnet Geldgeschäfte in der zeitlichen Reihenfolge, ohne ihr Gleichgewicht zu zeigen, aber sich zu zeigen, wie viel dabei ist, in jeder Rechnung beladen zu werden. Ein Hauptbuch nimmt jeden Geldgeschäfte aus der Zeitschrift und registriert sie in die entsprechende Rechnung für jede verzeichnete Transaktion. Das Hauptbuch summiert auch die Summe jeder Rechnung, die in die Bilanz und Einkommen-Erklärung übertragen wird. Es gibt 3 verschiedene Arten von Hauptbüchern dieses Geschäft mit Buchhaltung. Hauptbücher schließen ein:

• Verkaufshauptbuch, das sich größtenteils mit den Rechnungen annehmbare Rechnung befasst. Dieses Hauptbuch besteht aus den Geldgeschäften, die von Kunden zum Geschäft gemacht sind.
• Kauf-Hauptbuch ist ein Hauptbuch, das Hand und Hand mit den Rechnungen Zahlbare Rechnung geht. Das ist die Kauftransaktion, die eine Gesellschaft tut.
• Hauptbuch, das die ursprünglichen 5 Hauptrechnungen vertritt: Vermögen, Verbindlichkeiten, Billigkeit, Einkommen und Ausgaben

Abkürzungen in der Buchhaltung verwendet

• A/C - Erklären
• Acc - erklären
• A/R - Rechnungen annehmbarer
• A/P - Rechnungen zahlbarer
• B/S - Bilanz
• c/d - Getragen unten
• b/d - Heruntergebrachter
• c/f - Vorgetragener
• b/f - Übertragener
• Dr - Soll registriert
• Cr - Kredit registriert
• G/L - Hauptbuch; (oder N/L - nominelles Hauptbuch)
• P&L - Gewinn und Verlust; (oder I/S - Einkommen-Behauptung)
• PP&E - Eigentum, Werk und Ausrüstung
• TB - Probe-Gleichgewicht
• GST - Waren und Dienstleistungssteuer
• MWSt - Mehrwertsteuer
• CST - Hauptverkaufssteuer
• TDS - Steuer, die an der Quelle abgezogen ist
• AMT - Abwechselnde minimale Steuer
• EBITDA - Ertrag vor Interesse, Steuern, Wertverlust und Amortisation
• EBDTA - Ertrag vor dem Wertverlust, den Steuern und der Amortisation
• EBT - Ertrag vor Steuern
• ESSEN SIE - Ertrag Netto-
• RICHTIG - Gewinn Netto-
• PBT - Gewinn vor der Steuer
• Depr - Wertverlust
• Abfahrt - Wertverlust

Kontenplan

Ein Kontenplan ist eine Liste der Kontocodes, die mit numerischen, alphabetischen oder alphanumerischen Codes identifiziert werden können, die die Rechnung erlauben, im Hauptbuch gelegen zu werden. Die Billigkeitsabteilung des Kontenplans basiert auf der Tatsache, dass die gesetzliche Struktur der Entität eines besonderen gesetzlichen Typs ist. Möglichkeiten schließen alleinigen Händler, Partnerschaft, Vertrauen und Gesellschaft ein.

Computerisierte Buchhaltung

Computerisierte Buchhaltung entfernt viele vom Papier "Bücher", die verwendet werden, um Transaktionen zu registrieren, und gewöhnlich doppelte Buchführung geltend macht.

Der Begriff Buchhaltung hat eine technische Bedeutung ohne Beziehung in der Computerprogrammierung. Buchhaltungscode ist Code, der Geschäftslogik nicht enthält, aber erforderlich ist, um das Programm zu behalten, das richtig arbeitet.

Online-Buchhaltung

Online-Buchhaltung oder entfernte Buchhaltung, erlaubt Quelldokumenten und Daten, in webbasierten Anwendungen zu wohnen, die entfernten Zugang für Buchhalter und Buchhalter erlauben. Alle in die Online-Software gemachten Einträge werden registriert und in einem abgelegenen Standort versorgt. Auf die Online-Software kann von jeder Position in der Welt zugegriffen werden und dem Buchhalter oder der Datenzugang-Person erlauben, von jeder Position mit einer passenden Datenkommunikationsverbindung zu arbeiten.

Zeichen und Verweisungen