Verwaltungsinformationssystem

Ein Verwaltungsinformationssystem (MIS) gibt Auskunft, die erforderlich ist, um Organisationen effizient und effektiv zu führen. Verwaltungsinformationssysteme schließen drei primäre Mittel ein: Leute, Technologie, und Information oder das Entscheidungsbilden. Verwaltungsinformationssysteme sind von anderen Informationssystemen verschieden, in denen sie verwendet werden, um betriebliche Tätigkeiten in der Organisation zu analysieren. Akademisch wird der Begriff allgemein gebraucht, um sich auf die Gruppe von Informationsverwaltungsmethoden zu beziehen, die an die Automation oder Unterstützung des menschlichen Entscheidungsbildens, z.B Entscheidungshilfe-Systeme, Expertensysteme und Exekutivinformationssysteme gebunden sind.

Übersicht

Frühe Geschäftscomputer wurden für einfache Operationen wie das Verfolgen von Verkäufen oder Lohnliste-Daten, mit wenig Detail oder Struktur verwendet. Mit der Zeit sind diese Computeranwendungen komplizierter geworden, Hardware-Lagerungskapazitäten, sind und Technologien gewachsen, die verbessert sind, um vorher isolierte Anwendungen zu verbinden. Da immer mehr Daten versorgt und verbunden wurden, haben Betriebsleiter größeres Detail sowie größere Abstraktion mit dem Ziel gesucht, komplette Verwaltungsberichte vom Rohstoff zu schaffen, hat Daten versorgt. Der Begriff "MIS" ist entstanden, um solche Anwendungen zu beschreiben, die Betriebsleiter mit der Information über Verkäufe, Warenbestände und andere Daten versorgen, die im Handhaben des Unternehmens helfen würden. Heute wird der Begriff weit gehend in mehreren Zusammenhängen gebraucht und schließt ein (aber wird auf nicht beschränkt): Entscheidungshilfe-Systeme, Quelle und Menschenverwaltungsanwendungen, Unternehmensquellenplanung (ERP), Unternehmensleistungsmanagement (EPM), Versorgungskettenmanagement (SCM), Kundenbeziehungsmanagement (CRM), planen Management und Datenbankwiederauffindungsanwendungen.

Der erfolgreiche MIS unterstützt lange Reihe-Pläne eines Geschäfts, Berichte zur Verfügung stellend, die auf der Leistungsanalyse in Gebieten gestützt sind, die zu jenen Plänen mit Feed-Back-Schleifen kritisch sind, die Verschönerung jedes Aspekts des Unternehmens, einschließlich der Einberufung und Lehrregierungen berücksichtigen. MIS zeigen nicht nur an, wie Dinge gehen, sondern auch warum und wo Leistung scheitert, den Plan zu entsprechen. Diese Berichte schließen Nah-Echtzeitleistung von Kostenstellen und Projekten mit dem für die individuelle Verantwortlichkeit genügend Detail ein.

Geschichte

Kenneth und Jane Laudon identifizieren sich fünf Zeitalter der MIS Evolution entsprechend fünf führt die Entwicklung der Rechentechnologie stufenweise ein: 1) Großrechner und Minicomputer-Computerwissenschaft, 2) Personalcomputer, 3) Netze des Kunden/Servers, 4) Unternehmenscomputerwissenschaft, und 5) Wolkencomputerwissenschaft.

Das erste (Großrechner und Minicomputer) über Zeitalter wurde von IBM und ihren Großrechner-Computern geherrscht, diese Computer würden häufig ganze Zimmer aufnehmen und verlangen, dass Mannschaften sie führen, IBM hat die Hardware und die Software geliefert. Da Technologie vorwärts gegangen ist, sind diese Computer im Stande gewesen, größere Kapazitäten zu behandeln und deshalb ihre Kosten zu reduzieren. Kleinere, erschwinglichere Minicomputer haben größeren Geschäften erlaubt, ihre eigenen innerbetrieblichen Rechenzentren zu führen.

Das zweite (Personalcomputer), den Zeitalter 1965 als Mikroprozessoren begonnen hat, hat angefangen, sich mit Großrechnern und Minicomputern zu bewerben, und hat den Prozess beschleunigt, Rechenmacht von großen Datenzentren bis kleinere Büros zu dezentralisieren. Gegen Ende des Minicomputers der 1970er Jahre hat die Technologie zu Personalcomputern nachgegeben und hat relativ niedrig Computer gekostet wurden Massenmarktwaren, Geschäften erlaubend, ihren Mitarbeiterzugang zur Rechenmacht zur Verfügung zu stellen, die zehn Jahre vorher Zehntausende von Dollars gekostet hätte. Diese Proliferation von Computern hat einen bereiten Markt geschaffen, um Netze und die Popularisierung des Internets miteinander zu verbinden.

Da die Kompliziertheit der Technologie zugenommen hat und die verminderten Kosten, ist das Bedürfnis, Information innerhalb eines Unternehmens zu teilen, auch gewachsen, das dritte (Kunde/Server) Zeitalter verursachend, in dem Computer in einem allgemeinen Netz im Stande gewesen sind, auf geteilte Information über einen Server zuzugreifen. Das hat große Datenmengen berücksichtigt, die durch Tausende und sogar Millionen von Leuten gleichzeitig zuzugreifen sind.

Das vierte (unternehmens)-Zeitalter, das durch hohe Geschwindigkeitsnetze ermöglicht ist, gebunden alle Aspekte des Geschäftsunternehmens, das zusammen reichen Informationszugang anbietet, der die ganze Verwaltungsstruktur umfasst.

Das fünfte und letzte (Wolkencomputerwissenschaft) Zeitalter von Informationssystemen verwenden Netzwerkanschlusstechnologie, um Anwendungs-sowie Datenlagerung zu liefern, die der Konfiguration, Position oder Natur der Hardware unabhängig ist. Das, zusammen mit dem hohen Geschwindigkeitsmobiltelefon und den wifi Netzen, hat zu neuen Niveaus der Beweglichkeit geführt, in der Betriebsleiter auf den MIS entfernt mit Laptops, Block pcs und smartphones zugreifen.

Fachsprache

Die Begriffe MIS, Informationssystem, ERP und, ist Informationstechnologiemanagement häufig verwirrt. Informationssysteme und MIS sind breitere Kategorien, die ERP einschließen. Informationstechnologiemanagement betrifft die Operation und Organisation von ihres Zwecks unabhängigen Informationstechnologiemitteln.

Typen

Die meisten Verwaltungsinformationssysteme spezialisieren sich auf besondere kommerzielle und industrielle Sektoren, Aspekte des Unternehmens oder Verwaltungsunterbau.

  • Verwaltungsinformationssysteme (MIS) erzeugen per se befestigt, regelmäßig vorgesehene Berichte, die auf Daten gestützt sind, die herausgezogen und von den zu Grunde liegenden Transaktionsverarbeitungssystemen des Unternehmens bis mittlere und betriebliche Niveau-Betriebsleiter zusammengefasst sind, um strukturierte und halbstrukturierte Entscheidungsprobleme zu identifizieren und zu informieren.
  • Entscheidungshilfe-Systeme (DSS) sind von der mittleren Unternehmensführung verwendete Computerprogramm-Anwendungen, um Information von einer breiten Reihe von Quellen zu kompilieren, um das Problem-Lösen- und Entscheidungsbilden zu unterstützen.
  • Exekutivinformationssysteme (EIS) sind ein Bericht-Werkzeug, das schnellen Zugang zu zusammengefassten Berichten zur Verfügung stellt, die aus allen Firmenniveaus und Abteilungen wie Buchhaltung, menschliche Arbeitskräfte und Operationen kommen.
  • Marktinformationssysteme sind MIS entworfen spezifisch, für die Marktaspekte des Geschäfts zu führen.
  • Unterstützungskommunikation der Büroautomationssysteme (OAS) und Produktivität im Unternehmen durch das Automatisieren der Arbeit fließen und das Beseitigen von Engpässen. OAS kann an irgendwelchem und allen Niveaus des Managements durchgeführt werden.
  • Schuldeckel-Schulregierung der Verwaltungsinformationssysteme (MIS), häufig einschließlich des Unterrichtens und Lernens von Materialien.

Vorteile

Der folgende ist einige der Vorteile, die für verschiedene Typen von Verwaltungsinformationssystemen erreicht werden können.

  • Gesellschaften sind im Stande, ihre Kräfte und Schwächen wegen der Anwesenheit von Einnahmenberichten, der Leistungsnachweis von Angestellten usw. hervorzuheben. Die Identifizierung dieser Aspekte kann der Gesellschaft helfen, ihre Geschäftsprozesse und Operationen zu verbessern.
  • Das Geben eines gesamten Bildes der Gesellschaft und das Handeln als eine Kommunikation und die Planung des Werkzeugs.
  • Die Verfügbarkeit der Kundendaten und des Feed-Backs kann der Gesellschaft helfen, ihre Geschäftsprozesse gemäß den Bedürfnissen nach den Kunden auszurichten. Das wirksame Management von Kundendaten kann der Gesellschaft helfen, Direktmarketing- und Promotionstätigkeiten durchzuführen.
Wie man
  • betrachtet, ist Information ein wichtiger Aktivposten für jede Gesellschaft in der modernen Wettbewerbswelt. Der Verbraucher, der Tendenzen und Handlungsweisen kauft, kann durch die Analyse von Verkäufen und Einnahmenberichten von jedem Betriebsgebiet der Gesellschaft vorausgesagt werden.

Unternehmensanwendungen

  • Unternehmenssysteme, auch bekannt als Systeme der Unternehmensquellenplanung (ERP) versorgen eine Organisation mit einheitlichen Softwaremodulen und einer vereinigten Datenbank, die effiziente Planung, das Handhaben und Steuern aller Hauptgeschäftsbereich-Prozesse über vielfache Positionen ermöglichen. Module von ERP Systemen können Finanz, Buchhaltung, Marketing, menschliche Arbeitskräfte, Produktion, Warenbestand-Management und Vertrieb einschließen.
  • Systeme des Versorgungskettenmanagements (SCM) ermöglichen effizienteres Management der Versorgungskette durch die Integrierung der Verbindungen zu einer Versorgungskette. Das kann Lieferanten, Hersteller, Großhändler, Einzelhändler und Endkunden einschließen.
  • Systeme des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) helfen Geschäften, Beziehungen mit potenziellen und aktuellen Kunden und Teilhabern über das Marketing, die Verkäufe und den Dienst zu führen.
  • Kenntnisse-Verwaltungssystem (KMS) hilft Organisationen, die Sammlung, Aufnahme, Organisation, Wiederauffindung und Verbreitung von Kenntnissen zu erleichtern. Das kann Dokumente, Buchhaltungsaufzeichnungen, und nicht registrierte Verfahren, Methoden und Sachkenntnisse einschließen.

Das Entwickeln von Informationssystemen

"Die Handlungen, die genommen werden, um ein Informationssystem zu schaffen, das ein organisatorisches Problem behebt, werden Systementwicklung genannt". Diese schließen Systemanalyse, Systemdesign, Programmierung/Durchführung, Prüfung, Konvertierung, Produktion und schließlich Wartung ein. Diese Handlungen finden gewöhnlich in dieser angegebenen Ordnung statt, aber einige müssen sich eventuell wiederholen oder gleichzeitig vollbracht werden.

Konvertierung ist der Prozess des Änderns oder Umwandelns des alten Systems ins neue. Das kann auf vier Weisen getan werden:

  • Direkt abgeholzt - ersetzt Das neue System das alte in einem Termin.
  • Vorstudie - das Einführen des neuen Systems zu einem kleinen Teil der Operation, um zu sehen, wie es sich befindet. Wenn gut, dann breitet sich das neue System zum Rest der Gesellschaft aus.
  • Aufeinander abgestimmte Annäherung - Neues System wird etappenweise eingeführt.

Siehe auch

über

Links


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