Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist die strukturierte Übertragung von Daten zwischen Organisationen durch elektronische Mittel. Es wird verwendet, um elektronische Dokumente oder Geschäftsdaten von einem Computersystem bis ein anderes Computersystem, d. h. von einem Handelspartner einem anderen Handelspartner ohne menschliches Eingreifen zu übertragen.

Es ist mehr als bloße E-Mail; zum Beispiel könnten Organisationen Frachtbriefe und sogar Schecks mit passenden EDI Nachrichten ersetzen. Es bezieht sich auch spezifisch auf eine Familie des Standards.

1996 hat das Nationale Institut für Standards und Technologie elektronischen Datenaustausch als "der Computer-zu-Computer-Austausch ausschließlich formatierter Nachrichten definiert, die Dokumente außer Geldinstrumenten vertreten. EDI bezieht eine Folge von Nachrichten zwischen zwei Parteien ein, entweder wessen als Schöpfer oder Empfänger dienen kann. Die formatierten Daten, die die Dokumente vertreten, können vom Schöpfer dem Empfänger über das Fernmeldewesen übersandt oder physisch auf elektronischen Speichermedien transportiert werden." Es unterscheidet bloße elektronische Kommunikation oder Datenaustausch, angebend, dass "in EDI die übliche Verarbeitung von erhaltenen Nachrichten durch den Computer nur ist. Das menschliche Eingreifen in der Verarbeitung einer erhaltenen Nachricht ist normalerweise nur für Fehlerbedingungen, für die Qualitätsrezension, und für spezielle Situationen beabsichtigt. Zum Beispiel ist die Übertragung von binären oder textlichen Daten nicht EDI so definiert hier, wenn die Daten nicht behandelt werden wie ein oder mehr Datenelemente einer EDI Nachricht und für die menschliche Interpretation als ein Teil der Online-Datenverarbeitung nicht normalerweise beabsichtigt sind."

EDI kann als die Übertragung von strukturierten Daten, nach abgestimmten Nachrichtenstandards, von einem Computersystem bis einen anderen ohne menschliches Eingreifen formell definiert werden.

Standards

betrachtet, ist EDI eine technische Darstellung eines Geschäftsgespräches zwischen zwei Entitäten, entweder inner oder äußerlich. Bemerken Sie, dass es eine Wahrnehmung gibt, dass "EDI" das komplette elektronische Datenaustausch-Paradigma, einschließlich der Übertragung, des Nachrichtenflusses, des Dokumentenformats einsetzt, und Software gepflegt hat, die Dokumente zu interpretieren. Wie man betrachtet, beschreibt EDI das streng standardisierte Format von elektronischen Dokumenten. EDI ist in der Versorgungskette sehr nützlich.

Die EDI Standards wurden entworfen, um der Kommunikation und Softwaretechnologien unabhängig zu sein. EDI kann mit jeder Methodik übersandt werden, die zu vom Absender und Empfänger abgestimmt ist. Das schließt eine Vielfalt von Technologien, einschließlich des Modems (asynchron und gleichzeitig), FTP, E-Mail, HTTP, AS1, AS2 usw. ein. Es ist wichtig, zwischen den EDI Dokumenten und den Methoden zu differenzieren, um sie zu übersenden. Als sie das gleichzeitige Protokoll 2400 bit/s Modems, CLEO Geräte verglichen haben, und Mehrwertnetze gepflegt haben, EDI Dokumente dem Übertragen über das Internet zu übersenden, haben einige Menschen die Nichtinternettechnologien mit EDI ausgeglichen und haben falsch vorausgesagt, dass EDI selbst zusammen mit den Nichtinternettechnologien ersetzt würde. Diese Nichtinternetübertragungsmethoden werden durch Internetprotokolle wie FTP, telnet, und E-Mail ersetzt, aber die EDI Dokumente selbst bleiben noch.

Da mehr Handelspartner das Internet für die Übertragung verwenden, sind Standards erschienen. 2002 hat der IETF RFC 3335 veröffentlicht, eine standardisierte, sichere Methode anbietend, EDI Daten über die E-Mail zu übertragen. Am 12. Juli 2005 hat eine IETF Arbeitsgruppe RFC4130 für Pantomime-basierten HTTP EDIINT bestätigt (a.k.a. AS2) Übertragungen, und bereitet einen ähnlichen RFC auf FTP-Übertragungen vor (a.k.a. AS3). Während sich etwas EDI Übertragung zu diesen neueren Protokollen bewegt hat, bleiben die Versorger der Mehrwertnetze energisch.

EDI Dokumente enthalten allgemein dieselbe Information, die normalerweise in einem für dieselbe organisatorische Funktion verwendeten Papierdokument gefunden würde. Zum Beispiel wird ein EDI 940 Ordnung des Schiffs vom Lager von einem Hersteller verwendet, um einem Lager zu sagen, Produkt zu einem Einzelhändler zu verladen. Es hat normalerweise ein Schiff, um zu richten, anzukündigen, eine Liste von Produktzahlen (gewöhnlich ein UPC) und Mengen zu richten. Ein anderes Beispiel ist der Satz von Nachrichten zwischen Verkäufern und Käufern wie Bitte um den Kostenvoranschlag (RFQ), die als Antwort auf RFQ, Bestellung, Bestellungsanerkennung geboten ist, Benachrichtigung verladend, Rat, Rechnung und Zahlungsrat erhaltend. Jedoch wird EDI auf gerade Geschäftsdaten nicht beschränkt, die mit dem Handel verbunden sind, aber umfasst alle Felder wie Medizin (z.B, geduldige Aufzeichnungen und Laborergebnisse), Transport (z.B, modale und Behälterinformation), Technik und Aufbau usw. In einigen Fällen wird EDI verwendet, um einen neuen Geschäftsdatenfluss zu schaffen (der nicht ein Papierfluss vorher war). Das ist in der Fortgeschrittenen Sendungsankündigung (856) der Fall, die entworfen wurde, um den Empfänger über eine Sendung, die Waren zu informieren, die zu erhalten sind, und wie die Waren paketiert werden.

Einige Hauptsätze von EDI Standards:

• Der UNEMPFOHLENE UN/EDIFACT ist der einzige internationale Standard und ist außerhalb Nordamerikas vorherrschend.
• Der US-Standard ANSI ASC X12 (X12) ist in Nordamerika vorherrschend.
• Der TRADACOMS Standard, der durch den ANA (Artikel Numerierende Vereinigung jetzt entwickelt ist, bekannt als GS1) ist in der Einzelindustrie des Vereinigten Königreichs vorherrschend.
• Der ODETTE Standard, der innerhalb der europäischen Automobilindustrie verwendet ist

Alle diese Standards sind zuerst im frühen zur Mitte der 1980er Jahre erschienen. Die Standards schreiben die Formate, Codierungen und Datenelemente vor, die im Austausch von Geschäftsdokumenten und Formen verwendet sind. Die ganze X12 Dokumentenliste schließt alle Hauptgeschäftsdokumente ein, einschließlich Bestellungen (genannt "ORDNUNGEN" in UN/EDIFACT und "850" in X12) und Rechnungen (hat "INVOIC" in UN/EDIFACT und "810" in X12 genannt).

Der EDI Standard sagt, welche Information für ein besonderes Dokument obligatorisch ist, welche Stücke fakultativ sind und den Regeln für die Struktur des Dokumentes geben. Die Standards sind Gebäudecodes ähnlich. Da zwei Küchen gebaut werden können, "um zu codieren", aber völlig verschieden auszusehen, können zwei EDI Dokumente demselben Standard folgen und verschiedene Sätze der Information enthalten. Zum Beispiel kann eine Nahrungsmittelgesellschaft ein Verfallsdatum eines Produktes anzeigen, während ein Kleidungshersteller beschließen würde, Farbe und Größe-Information zu senden.

Spezifizierungen

Organisationen, die senden oder Dokumente zwischen einander erhalten, werden "Handelspartner" in der EDI Fachsprache genannt. Die Handelspartner einigen sich über die spezifische Information, die zu übersenden ist, und wie sie verwendet werden sollte. Das wird in menschlichen lesbaren Spezifizierungen (auch genannt Nachrichtendurchführungsrichtlinien) getan. Während die Standards Gebäudecodes analog sind, sind die Spezifizierungen blauen Drucken analog. (Die Spezifizierung kann auch genannt werden "kartografisch darzustellen," aber der kartografisch darstellende Begriff wird normalerweise für spezifische maschinenlesbare zur Übersetzungssoftware erteilte Weisungen vorbestellt.) Größere Handels"Mittelpunkte" haben vorhandene Nachrichtendurchführungsrichtlinien, die ihre Geschäftsprozesse widerspiegeln, um EDI zu bearbeiten, und sie gewöhnlich widerwillig sind, ihre EDI Geschäftsmethoden zu modifizieren, um den Bedarf ihrer Handelspartner zu decken. Häufig in einer großen Gesellschaft werden diese EDI Richtlinien geschrieben, um allgemein genug zu sein, um durch verschiedene Zweige oder Abteilungen verwendet zu werden, und werden deshalb für einen besonderen Geschäftsdokumentenaustausch nicht erforderliche Information enthalten. Für andere große Gesellschaften können sie getrennte EDI Richtlinien für jeden Zweig/Abteilung schaffen.

Übertragung

Handelspartner sind frei, jede Methode für die Übertragung von Dokumenten zu verwenden. In der vorigen der populäreren Methoden war der Gebrauch eines bisync Modems, um durch einen Wert hat Netz hinzugefügt (VAN) zu kommunizieren. Einige Organisationen sind direktes Modem an Modemverbindungen und Anschlagbrett-Systemen (BBS) verwendet, und kürzlich hat es eine Bewegung zum Verwenden von einigen der vielen Internetprotokolle für die Übertragung gegeben, aber der grösste Teil von EDI wird noch mit einem KOMBI übersandt. In der Gesundheitsfürsorge-Industrie wird ein KOMBI eine "Abrechnungsstelle" genannt.

Mehrwertnetze

In der grundlegendsten Form handelt ein KOMBI (Mehrwertnetz) als eine Regionalpost. Sie erhalten Transaktionen, untersuchen 'von' und zur Information und dem Weg die Transaktion dem Endempfänger. KOMBIS stellen mehrere zusätzliche Dienstleistungen zur Verfügung, z.B Dokumente wiederübersendend, Drittbilanzauskunft gebend, als ein Tor für verschiedene Übertragungsmethoden handelnd, und Fernmeldeunterstützung behandelnd. Wegen dieser und anderen Dienstleistungen stellen KOMBIS zur Verfügung, Geschäfte verwenden oft einen KOMBI, selbst wenn beide Handelspartner internetbasierte Protokolle verwenden. Gesundheitsfürsorge-Abrechnungsstellen führen viele derselben Funktionen wie ein KOMBI durch, aber haben zusätzliche gesetzliche Beschränkungen, die regieren, versorgen KOMBIS auch einen Vorteil mit dem Zertifikat-Ersatz in AS2 Übertragungen. Weil jeder Knoten in einer traditionell geschäftsverwandten AS2 Übertragung gewöhnlich ein Sicherheitszertifikat, Routenplanung einschließt, kann eine Vielzahl von Partnern durch einen KOMBI Zertifikat-Ersatz viel leichter machen.

• Mehrwertnetze sind der Vermittler in EDI Kommunikationen.
• Der KOMBI ist für die Routenplanung verantwortlich, versorgend und EDI Nachrichten liefernd. Sie stellen auch Übergabe zur Verfügung berichtet
• Abhängig vom Typ VAN können Nachrichten Extraumschläge brauchen oder können mit intelligenten *VANs aufgewühlt werden, die im Stande sind, die EDI Nachricht selbst zu lesen.
• KOMBIS können durch verschiedene Entitäten bedient werden:
• Telekommunikationsgesellschaften;
• Industriegruppenkonsortien;
• eine große Gesellschaft, die mit seinen Lieferanten/Verkäufern aufeinander wirkt.

Internet/AS2

Bis neulich wurde die Internetübertragung durch Sondermethoden zwischen dem Handel von Partnern behandelt, die gewöhnlich FTP oder E-Mail-Verhaftungen einschließen. Es gibt auch Standards, um EDI Dokumente in XML einzubetten. Viele Organisationen wandern zu diesem Protokoll ab, um Kosten zu reduzieren. Zum Beispiel verlangt Wal-Markt jetzt, dass seine Handelspartner auf das AS2 Protokoll umschalten.

AS2 (Anwendbarkeitsbehauptung 2) ist der Draftspezifizierungsstandard, nach dem Verkäufer-Anwendungen EDI oder anderem Geschäfte unter Geschäftsleuten Daten (wie XML) über das Internet mit HTTP, einem durch das World Wide Web verwendeten Standard mitteilen. AS2 stellt Sicherheit für die Transportnutzlast durch die Digitalunterschrift- und Datenverschlüsselung zur Verfügung, und sichert zuverlässig, non-repudiable Übergabe durch den Gebrauch von Quittungen.

Interpretation von Daten

EDI Übersetzungssoftware stellt die Schnittstelle zwischen inneren Systemen zur Verfügung, und das EDI-Format hat gesandt/erhalten. Für ein "inbound" Dokument wird die EDI Lösung die Datei (entweder über einen Wert Zusätzliches Netz oder über direkt das Verwenden von Protokollen wie FTP oder AS2) erhalten, die erhaltene EDI Datei (allgemein gekennzeichnet als ein "Postbeutel") nehmen, das der Handelspartner gültig machen, der die Datei sendet, ist ein gültiger Handelspartner, dass die Struktur der Datei den EDI Standards entspricht, und dass die individuellen Felder der Information dem vereinbarten Standards anpassen. Normalerweise wird der Übersetzer entweder eine Datei entweder der befestigten Länge, variablen Länge oder XML markiertes Format oder "Druck" das erhaltene EDI Dokument (für nichteinheitliche EDI Umgebungen) schaffen. Der nächste Schritt soll sich die Datei umwandeln/umgestalten, die der Übersetzer in ein Format schafft, das in Zurückende-Geschäftssysteme oder ERP einer Gesellschaft importiert werden kann. Das kann durch das Verwenden eines kundenspezifischen Programms, eines einheitlichen Eigentums"mapper" vollbracht werden oder zu verwenden, einheitliche Standards haben grafischen "mapper" das Verwenden einer Standarddatentransformationssprache wie XSLT gestützt. Der Endschritt ist, die umgestaltete Datei (oder Datenbank) ins Zurückende-System der Unternehmensquellenplanung (ERP) der Gesellschaft zu importieren.

Für ein "Ausgangs"-Dokument soll der Prozess für einheitlichen EDI eine Datei exportieren (oder eine Datenbank lesen) von einem Zurückende einer Gesellschaft ERP, gestalten Sie die Datei ins passende Format für den Übersetzer um. Die Übersetzungssoftware wird dann die EDI Datei "gültig machen", die gesandt ist, um sicherzustellen, dass es dem von den Handelspartnern vereinbarten Standard entspricht, wandeln Sie die Datei ins "EDI"-Format (das Hinzufügen in den passenden Bezeichnern um und kontrollieren Sie Strukturen), und senden Sie die Datei dem Handelspartner (das passende Kommunikationsprotokoll verwendend).

Ein anderer kritischer Bestandteil jeder EDI Übersetzungssoftware ist eine ganze "Rechnungskontrolle" aller Schritte, Geschäftsdokumente zwischen dem Handel von Partnern zu bewegen. Die Rechnungskontrolle stellt sicher, dass jede Transaktion (der in Wirklichkeit ein Geschäftsdokument ist) verfolgt werden kann, um sicherzustellen, dass sie nicht verloren werden. Im Falle eines Einzelhändlers, der eine Bestellung an einen Lieferanten sendet, wenn die Bestellung irgendwo im Geschäftsprozess "verloren" wird, ist die Wirkung zu beiden Geschäften verheerend. Dem Lieferanten erfüllen sie die Ordnung nicht, weil sie sie dadurch das Verlieren des Geschäfts und Beschädigen der Geschäftsbeziehung mit ihrem Einzelkunden nicht erhalten haben. Für den Einzelhändler haben sie einen Aktienausfall, und die Wirkung ist verlorene Verkäufe, reduzierter Kundendienst und schließlich niedrigere Gewinne.

In der EDI Fachsprache "inbound" und "auslaufend" beziehen sich auf die Richtung der Übertragung eines EDI Dokumentes in Bezug auf ein besonderes System, nicht die Richtung von Waren, Geld oder anderen durch das Dokument vertretenen Dingen. Zum Beispiel ist ein EDI Dokument, das einem Lager sagt, eine Ausgangssendung durchzuführen, ein inbound Dokument in Bezug auf das Lager-Computersystem. Es ist ein Ausgangsdokument in Bezug auf den Hersteller oder Händler, der das Dokument übersandt hat.

Vorteile gegenüber Papiersystemen

EDI und andere ähnliche Technologien sparen ein Firmengeld durch die Versorgung einer Alternative zu oder das Ersetzen von Datenflüssen, die sehr viel menschliche Wechselwirkung und Materialien wie Papierdokumente, Sitzungen, Fax usw. verlangen. Selbst wenn Papierdokumente in der Parallele mit dem EDI-Austausch aufrechterhalten werden, z.B reduzieren gedruckte Schiffsmanifeste, elektronischer Austausch und der Gebrauch von Daten von diesem Austausch die Abwicklungskosten von Sortieren, Verteilen, Organisieren und Suche von Papierdokumenten. EDI und ähnliche Technologien erlauben einer Gesellschaft, die Vorteile der Speicherung und Manipulierung von Daten elektronisch ohne die Kosten des manuellen Zugangs auszunutzen. Ein anderer Vorteil von EDI ist reduzierte Fehler, wie das Verschiffen und die Abrechnung von Fehlern, weil EDI das Bedürfnis zu Wiederschlüsseldokumenten auf der Bestimmungsort-Seite beseitigt. Ein sehr wichtiger Vorteil von EDI über Papierdokumente ist die Geschwindigkeit, in der der Handelspartner erhält und die Information in ihr System so sehr abnehmende Zykluszeit vereinigt. Deshalb kann EDI ein wichtiger Bestandteil von gerade rechtzeitig Produktionssystemen sein.

Gemäß dem 2008-Bericht von Aberdeen "Ein Vergleich des Lieferanten Enablement um die Welt" werden nur 34 % von Bestellungen elektronisch in Nordamerika übersandt. In EMEA werden 36 % von Ordnungen elektronisch und in APAC übersandt, 41 % von Ordnungen werden elektronisch übersandt. Sie berichten auch, dass das durchschnittliche Papier beschlagnahmt, um Kosten eine Gesellschaft 37.45 $ in Nordamerika, 42.90 $ in EMEA und 23.90 $ in APAC zu befehlen. Mit einer EDI-Anforderung, um Kosten zu bestellen, werden auf 23.83 $ in Nordamerika, 34.05 $ in EMEA und 14.78 $ in APAC reduziert.

Barrieren für die Durchführung

Es gibt einige Barrieren für das Übernehmen elektronischen Datenaustausches. Eine der bedeutendsten Barrieren ist die Begleitgeschäftsprozess-Änderung. Vorhandenen um das Papierberühren gebauten Geschäftsprozessen darf für EDI nicht angepasst werden und würde verlangen, dass Änderungen automatisierte Verarbeitung von Geschäftsdokumenten anpassen. Zum Beispiel kann ein Geschäft den Hauptteil ihrer Waren durch 1 oder das 2-tägige Verschiffen und alle ihre Rechnungen durch die Post erhalten. Der vorhandene Prozess kann deshalb annehmen, dass Waren normalerweise vor der Rechnung erhalten werden. Mit EDI wird die Rechnung normalerweise gesandt, wenn das Ware-Schiff und deshalb einen Prozess verlangen wird, der große Anzahl von Rechnungen behandelt, deren entsprechende Waren noch nicht erhalten worden sind.

Eine andere bedeutende Barriere ist die Kosten rechtzeitig und das Geld in der anfänglichen Einstellung. Die einleitenden Ausgaben und Zeit, die aus der Durchführung, Anpassung und Ausbildung entstehen, können kostspielig sein. Es ist wichtig, das richtige Niveau der Integration auszuwählen, um die Geschäftsvoraussetzung zu vergleichen. Für ein Geschäft mit relativ wenigen Transaktionen mit EDI-basierten Partnern kann es Sinn für Geschäfte haben, billigen "Riss durchzuführen und" Lösungen zu lesen, wo das EDI-Format in der menschlich-lesbaren Form ausgedruckt wird und Leute, aber nicht Computer, auf die Transaktion antworten. Eine andere Alternative wird EDI von EDI "Serviceunternehmen" zur Verfügung gestellte Lösungen ausgegliedert. Für andere Geschäfte kann die Durchführung einer einheitlichen EDI Lösung notwendig sein, weil Zunahmen in durch EDI verursachten Handelsvolumina sie zwingen, ihre Auftragsbearbeitungsgeschäftsprozesse wiederdurchzuführen.

Die Schlüsselhindernis für eine erfolgreiche Durchführung von EDI ist die Wahrnehmung, die viele Geschäfte von der Natur von EDI haben. Viele sehen EDI von der technischen Perspektive an, dass EDI ein Datenformat ist; es würde genauer sein, die Geschäftsansicht zu vertreten, dass EDI ein System ist, um Geschäftsdokumente mit Außenentitäten auszutauschen, und die Daten aus jenen Dokumenten in die inneren Systeme der Gesellschaft zu integrieren. Erfolgreiche Durchführungen von EDI ziehen in Betracht, dass die Wirkung äußerlich Information erzeugt hat, wird auf ihren inneren Systemen haben und die erhaltene Geschäftsinformation gültig machen. Zum Beispiel einem Lieferanten erlaubend, Rechnungen eines Einzelhändlers zu aktualisieren, würde das Zahlbare System ohne passende Kontrollen und Gleichgewichte die Gesellschaft an der bedeutenden Gefahr bringen. Der Durchführung von EDI neue Geschäfte müssen den zu Grunde liegenden Geschäftsprozess verstehen und richtiges Urteil anwenden.

Siehe auch

• Aufwand und Kostenwiederherstellungssystem (ECRS)
• Extrakt - verwandelt sich - Last (ETL)
• Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES)

Protokolle

• HTTP / HTTPS
• C1OnRamp (gestützt auf HTTP)
• POP3/SMTP
• OFTP / OFTP2
• SEIFE
• WebDAV
• X.400
• EDIINT
• EDIINT AS1 (Erweiterung auf den Posttransport)
• EDIINT AS2 (gestützt auf dem HTTP-Transport)
• EDIINT AS3 (gestützt auf dem FTP-Transport)
• EDIINT AS4 (gestützt auf WebServices)

Formate

• ANSI X.12
• X12
• X12 Dokumentenliste
• X12 EDIFACT, kartografisch darstellend
• XML
• cXML
• xCBL
• OpenTRANS
• chemXML
• SAP-XML
• ebXML
• RosettaNet
• UBL
• Tradacoms
• EDIFACT
• CEFIC - chemischer
• GS1 eCOM EANCOM - Einzelhandel
• EDIBDB - Aufbau
• EINDRUCKSVOLLES GEBÄUDE - hochtechnologische Industrie
• EDIFURN - Möbel
• EDIGAS - Benzin
• EDILEKTRO - Electro
• EDILIBE - bestellt vor
• EDITEC - hygienischer
• EDITEX - Mode
• EDIFOR/EDITRANS - Transporte & Logistik
• EDIWHEEL - Räder & Reifen
• ETIS - Fernmeldewesen
• STERN - Standards für die Technologie im Automobileinzelhandel
• SPEC2000 - Luftfahrtgesellschaft-Industrie http://www.spec2000.com /
• FORTRAS - Transporte & Logistik

Feste Länge formatiert

• EURITMO

Separator formatiert

• CSV

Links

• E-Beschaffung — elektronische Datenintegration kommt volljährig - Artikel vom Finanzdirektoren europäische Zeitschrift
• EDI: Eine Einführung
• EDI Grundlagen - Optionen und verschiedene Annäherungen an EDI
• Verzeichnisse der Vereinten Nationen für den Elektronischen Datenaustausch - verwaltender Körper für UN/EDIFACT Standards
• ODETTE - EDI Automobilstandardkörper
• Liste von Jobisez, Partner - Forschung EDI Mittelpunkt-Spezifizierungen und ihr Lieferant-Portal zu tauschen
• EDI Akademie - Eine Quelle für freie EDI Tutorenkurse und ein Quiz.
• Gengeswari, K. und Abu Bakar Abdul Hamid (2010). Integration des elektronischen Datenaustausches: eine Rezension.
• Jurnal Kemanusiaan, ISSN 1675-1930
• EDIGenie - Alle Dinge haben sich auf EDI bezogen